Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un voyage scolaire pour 7 élèves âgés de 15 à 17 ans et 2 accompagnateurs ; le planning détaille deux accompagnatrices. Le transport est prévu en train ou en autocar de tourisme avec chauffeur, le choix de la solution la moins coûteuse étant privilégié. Le programme comprend l’arrivée dans l’établissement partenaire, un projet scientifique et des activités avec les correspondants, puis des cours, une visite de ville avec promenade en bateau et une visite de laboratoire. Il prévoit également la visite du musée Mercedes et du temps libre.

Hébergement et prestations incluses

• Nuitées à l’hôtel avec petits déjeuners ; les autres repas sont libres, sous réserve des repas prévus au programme avec les correspondants ou au Biergarten.
• Entrées aux sites prévus aux deuxième et troisième jours.
• Assurance individuelle et de groupe couvrant les frais engagés en cas d’annulation, toutes causes. Une assurance couvrant l’interdiction administrative de voyager émise par une autorité de tutelle est exigée ; à défaut, l’offre est éliminée.

Le prix demandé est forfaitaire et global, et doit couvrir l’ensemble de la prestation, les charges applicables y compris à l’étranger, ainsi que les cautions hôtelières et taxes de séjour, gérées par le voyagiste. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût doit être intégré au forfait. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable de l’établissement en cas de circonstances exceptionnelles et inévitables.

La proposition doit préciser les possibilités et conséquences financières d’une réduction d’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai. Si un événement extérieur contraignant, tel qu’une interdiction administrative de voyager, une épidémie ou un cas de force majeure, rend impossible un élément essentiel du marché, le lycée peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.