Organisation d’un voyage scolaire à Brest

La prestation comprend le transport, l’hébergement et les services associés pour 20 élèves et 5 accompagnateurs. Le titulaire doit vérifier au préalable la disponibilité de l’hébergement. Celui-ci est décrit comme une auberge de jeunesse ou un hôtel, avec une divergence entre les 3 nuits annoncées au programme et les 2 nuitées mentionnées dans la description de l’hébergement.

Transport et déroulé

Un autocar est prévu pendant tout le séjour. Le groupe est pris en charge en deux parties, avec passage par Bellevigny à l’aller comme au retour. Les déplacements prévus comprennent :

• le trajet aller et les déplacements entre l’hébergement et les activités ;
• les déplacements vers la base navale de Brest ou, le deuxième jour, la base de Landivisiau, puis vers la base navale de Brest le jour suivant ;
• le trajet vers la pointe Saint-Mathieu à Plougonvelin avant le retour.

Le parcours artistique et culturel est organisé par les enseignants. Le titulaire fournit les titres d’entrée au téléphérique et au musée 1939-45.

Hébergement, repas et prestations associées

Les repas sur place sont inclus, à l’exception de ceux fournis par les militaires lors des journées à la base. Un panier-repas est prévu pour le déjeuner du quatrième jour. Les éventuelles restrictions concernant les bagages doivent être précisées.

Sont également inclus les documents nécessaires au voyage et aux transferts, ainsi qu’une assistance par bureau central 24 h/24 et 7 j/7 en cas d’urgence. La proposition doit décrire les étapes de préparation et du déroulé, préciser les formalités nécessaires et indiquer les prestations non incluses.

Assurances et modalités pour les participants

Les assurances maladie, responsabilité civile et rapatriement sanitaire sont demandées. La proposition doit aussi détailler les conditions de l’assurance annulation, notamment pour les risques d’attentat, les interdictions des autorités et les crises sanitaires. Une clause doit prévoir le remboursement des sommes versées en cas d’annulation par les autorités gouvernementales ou académiques pour ces motifs ; la convention doit permettre à l’établissement de se désister sans frais lorsqu’une interdiction de sortie ou de voyage émane de l’Éducation nationale. L’assurance annulation doit inclure la perte des bagages et le rapatriement.

L’assurance annuelle de l’établissement couvre les accompagnateurs bénévoles ; les candidats proposent le montant de l’assurance annulation destinée aux élèves, souscrite au cas par cas selon les attestations fournies par les familles. Deux tarifs distincts sont demandés pour les élèves et les accompagnateurs. Certaines prestations destinées aux accompagnateurs ne doivent pas entraîner de surcoût pour les élèves. Les enseignants accompagnateurs ne peuvent manier d’argent ; des cartes prépayées peuvent leur être fournies.

Si le titulaire est une agence de voyages, il doit disposer d’une licence de tourisme ; s’il s’agit d’une association, elle doit être agréée tourisme.