Organisation d’un voyage scolaire à Barcelone

Le titulaire organise un voyage scolaire pour 43 élèves et 2 accompagnateurs, avec transport, hébergement, déplacements sur place, réservations et dossier de voyage. Les frais nécessaires à la réalisation des prestations doivent être pris en charge par le titulaire, sans paiement direct à prévoir pour les élèves ou les accompagnateurs.

Transport

Le transport aller-retour Bordeaux–Barcelone s’effectue en autocar, avec les déplacements prévus entre l’hébergement, les lieux de restauration et les excursions. L’aller est de nuit, avec un départ en fin de journée ; le retour se fait de jour, avec arrivée à Bordeaux en début de soirée. Les frais d’autoroute et de stationnement, ainsi que l’hébergement et la restauration du chauffeur, sont inclus dans la prestation.

L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport doivent respecter la réglementation en vigueur à la date du trajet. Le mémoire technique présente les caractéristiques du bus, son confort, sa norme européenne de pollution et les règles sociales du candidat relatives aux temps de conduite.

Hébergement et déplacements sur place

Les élèves sont hébergés en auberge de jeunesse en centre-ville, avec petits-déjeuners seuls. Les deux accompagnateurs disposent chacun d’une chambre individuelle. Une carte de transport par participant, pour environ 5 ou 6 trajets, est prévue ; un pass de quatre jours n’est pas nécessaire, sauf s’il présente un intérêt financier. Les déplacements se font majoritairement à pied.

Programme et prestations incluses

Le voyagiste réserve les sites et musées du programme et inclut les droits d’entrée. Le programme demandé comprend notamment la Sagrada Familia (tours incluses sauf si elles sont trop onéreuses), le parc Güell, le Museu d’Història de Catalunya, le Parlement de Catalogne et une visite guidée à pied du Barri Gòtic et du Born, d’environ 2 h à 2 h 30, passant par la plaça Sant Jaume, le quartier gothique, le secteur de la cathédrale et la plaça del Rei, puis Santa Maria del Mar et le Born.

Une visite réservée est prévue par demi-journée du lundi après-midi au jeudi après-midi, avec une demi-journée libre et une demi-journée réservée à la visite d’un autre quartier organisée par les enseignants. Les horaires souhaités sont vers 10 h le matin et 14 h 30 l’après-midi, selon les disponibilités. Les visites guidées peuvent être en espagnol pour un demi-groupe ; l’autre groupe peut suivre une visite en anglais ou en français.

L’offre comprend aussi une assurance annulation globale en cas de force majeure, y compris attentat, ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité du participant à prendre part au voyage, ainsi qu’un dossier de voyage. Le mémoire technique décrit l’organisation du séjour, la formule de pension, le transport, les activités et les lieux d’hébergement.