Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise un voyage pour 45 élèves et 4 accompagnateurs, incluant le transport, l’hébergement, la pension complète, les visites et les frais nécessaires à la réalisation du programme. L’offre est globale : aucun frais lié au voyage ne doit rester à la charge directe des participants.

Transport et encadrement

Le transport aller-retour et les déplacements prévus sont assurés en autocar. Les frais d’autoroute et de stationnement sont compris. L’hébergement et la restauration du chauffeur sont également à prévoir dans le prix. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport respecter la législation en vigueur à la date du voyage.

Le mémoire technique doit décrire le véhicule, l’organisation du séjour et les transporteurs, notamment le confort de l’autocar, sa norme européenne de pollution et les règles sociales du candidat relatives aux temps de conduite.

Hébergement, repas et visites

Les élèves sont hébergés en familles d’accueil. Les trois accompagnateurs peuvent être logés en famille ou à l’hôtel, en chambres individuelles. La pension complète est prévue pour 49 personnes.

Le programme comprend des découvertes de villes et des visites culturelles et patrimoniales, notamment l’aquarium, le musée Guggenheim, un funiculaire et le Monte Artxanda, la réplique des grottes d’Altamira, le centre Botín et le palais de la Magdalena, le musée de la Paix, ainsi que le centre d’interprétation géologique de Zumaia. Il inclut aussi une randonnée à San Juan de Gaztelugatxe, la découverte du village de Mundaka, une randonnée géologique guidée et une dégustation de chocolat avec churros. L’ordre des visites n’est pas fixé.

Le voyagiste réserve les entrées des sites et musées prévus et en inclut les droits dans son offre.

Garanties et documents

L’offre comprend une assurance annulation globale couvrant les cas de force majeure, y compris la garantie attentat, ou l’impossibilité de participer justifiée par un certificat médical. Elle inclut également le dossier de voyage et tous les frais liés à la bonne réalisation du séjour. Le mémoire technique détaille l’organisation, les transporteurs et les lieux d’hébergement. L’annexe de conditions particulières du voyagiste est facultative ; en son absence, les clauses du marché proposées par le lycée constituent le marché, et aucun document complémentaire du soumissionnaire ne pourra être signé après sa signature.