Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un séjour pour 49 élèves et 3 accompagnateurs, soit 52 personnes. L’offre regroupe le transport, l’hébergement, la pension complète, les visites et leurs réservations, ainsi que l’assurance annulation et le dossier de voyage.

Transport

Transport aller-retour et déplacements prévus en autocar. Le véhicule doit être équipé de ceintures de sécurité et respecter la législation en vigueur à la date du transport. Le transport de nuit est exclu à l’aller comme au retour. Les frais d’autoroute, de stationnement, ainsi que l’hébergement et la restauration du chauffeur sont à intégrer à la prestation. Le mémoire technique décrit notamment les caractéristiques de l’autocar et les garanties de sécurité des transporteurs.

Hébergement et repas

Prévoir 5 nuitées en familles d’accueil pour les élèves. Les 3 accompagnateurs peuvent être hébergés en famille ou à l’hôtel, en chambres individuelles. La pension complète est prévue pour les 52 personnes selon le programme.

Visites et prestations associées

Le programme comprend deux journées de visites de musées et une visite guidée de centre-ville ; une journée consacrée à une synagogue et à une église abritant une œuvre du Greco ; une journée avec visite guidée d’université, visite d’une maison d’écrivain et visite guidée de ville ; ainsi que la visite de jardins d’Alcázar et une visite guidée de ville. L’ordre des visites n’est pas fixé. Le voyagiste réserve les entrées des sites et musées et en inclut les droits d’entrée.

Assurance et prise en charge

L’offre inclut une assurance annulation globale en cas de force majeure, avec garantie attentat, ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité d’un participant à prendre part au voyage. Le titulaire prend en charge les frais liés à la bonne réalisation du séjour et fournit le dossier de voyage ; aucun frais ne doit être réglé directement par les élèves ou les accompagnateurs.