Organisation d’un séjour scolaire

Le voyagiste organise le séjour pour 53 personnes : 49 élèves et 4 accompagnateurs. Le forfait comprend les transports, l’hébergement, la pension complète et l’organisation des visites au programme, ainsi que les frais nécessaires à la bonne réalisation du voyage.

Transport

• Vol aller-retour depuis Bordeaux ou un autre aéroport, avec valise cabine ou petit sac.
• Autocar pour les déplacements prévus, notamment les liaisons entre aéroport, hébergement, restauration et excursions si nécessaire. Les frais d’autoroute et de parking sont inclus.
• L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les transports respecter la réglementation en vigueur. Le mémoire technique présente les caractéristiques des transporteurs et des véhicules.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en hôtel 2 ou 3 étoiles, auberge de jeunesse ou maison religieuse, à Rome ou en banlieue ; un emplacement au plus près du centre est souhaité afin de limiter les déplacements. Les quatre adultes disposent chacun d’une chambre individuelle et les draps sont fournis.

La pension complète concerne les 53 participants, selon le programme. Les déjeuners sont servis sous forme de paniers-repas ou pris en cafétéria, restaurant ou auberge. Les dîners sont des repas chauds comprenant entrée, plat et dessert. Les prestations alimentaires doivent respecter la réglementation d’hygiène applicable.

Visites et prestations incluses

Le programme indicatif couvre les sites de Rome baroque (dont la fontaine de Trevi, la place d’Espagne, la place Navone et le Panthéon), Rome antique (dont le Capitole, le Forum, le Colisée et le Palatin) et Rome chrétienne (Vatican, musées, chapelle Sixtine et basilique Saint-Pierre). Il comprend aussi une visite à Tivoli, à la villa Adriana ou à la villa d’Este. L’ordre des visites n’est pas fixé ; Saint-Clément est envisagé si possible.

Le voyagiste réserve les entrées des sites et musées du programme et en inclut les droits d’entrée. La location d’écouteurs est prévue pour chaque visite lorsque cela est possible. L’offre comprend également une assurance annulation globale en cas de force majeure, y compris attentat, ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité de participer, ainsi qu’un dossier de voyage. Tous les frais liés au séjour sont pris en charge par le titulaire ; aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.