Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Organiser le voyage pour un groupe de 49 élèves et 4 accompagnateurs. L’offre doit inclure l’ensemble des prestations dans un prix forfaitaire global ; les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et leur coût doit être intégré au prix global.

Effectif et annulation

La proposition doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif, avec leurs conséquences sur le coût lorsque l’information est communiquée un mois avant le départ. Elle doit également détailler les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai précédant le départ.

En cas d’événement extérieur de force majeure rendant impossible le respect d’un élément essentiel du marché avant le départ, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.

Programme et variantes

Les variantes portant sur les activités du programme peuvent être examinées si les modifications proposées sont justifiées. Aucune variante modifiant la période du voyage n’est acceptée.