Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur un ensemble coordonné de prestations pour 48 élèves de Seconde, Première et Terminale et 4 accompagnateurs. La proposition comprend les déplacements du groupe, l’hébergement, la restauration et l’organisation des visites culturelles.

Le transport est prévu en train, de préférence, ou en car. Si un car de tourisme est proposé, le prix comprend les péages, le stationnement ainsi que l’hébergement et les repas du ou des chauffeurs. L’hébergement est en auberge de jeunesse ou hôtel, à proximité des sites visités, avec chambres triples et quadruples pour les élèves, sanitaires privés dans toutes les chambres, serviettes fournies et taxe hôtelière incluse. La restauration est en pension complète.

Le programme comprend des visites guidées de monuments antiques et de musées, la découverte guidée d’un écosystème, ainsi que la visite d’un théâtre antique, avec visite guidée et/ou activités. La visite d’un musée départemental est de préférence guidée.

La prestation globale inclut également les assurances annulation individuelle et collective, l’assistance rapatriement, la responsabilité civile et la couverture du vol ou de la perte des bagages. L’offre doit préciser les conséquences financières d’une réduction de l’effectif signalée un mois avant le départ et les indemnités d’annulation selon le délai avant le départ. En cas de force majeure rendant impossible un élément essentiel du marché, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.

Le prix proposé est forfaitaire et global, couvre l’ensemble de la prestation et intègre les gratuités éventuelles des accompagnateurs dans le prix global : elles ne sont pas acceptées. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable de l’établissement dans des circonstances exceptionnelles et inévitables.