Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage pour 58 élèves de Première âgés de 16 à 17 ans et 4 accompagnateurs, sous la forme d’un forfait global couvrant les prestations du groupe et les frais associés.

Transport et programme

Le transport comprend l’autocar, les déplacements du groupe et les traversées aller-retour en ferry en cabines couchettes. Le programme prévoit une traversée avec dîner à bord, des visites libres, une visite guidée à pied, une visite de musée et des visites guidées de sites culturels et sportifs.

Les frais liés au transport et à la prise en charge du ou des chauffeurs sont inclus : hébergement, repas, péages, parkings et taxe de séjour. Les prestations de visites comprennent les frais de réservation et, éventuellement, des billets coupe-file.

Hébergement et restauration

Hébergement en familles d’accueil. La restauration comprend la pension complète dans les familles, le dîner à bord du ferry à l’aller, le dîner et le petit-déjeuner à bord lors du retour, ainsi qu’un déjeuner pique-nique sur une aire d’autoroute.

Assurances et ajustements

Le forfait doit inclure les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe, l’assistance rapatriement, la responsabilité civile et la couverture du vol ou de la perte des bagages. L’offre doit détailler les conséquences financières d’une réduction d’effectif signalée un mois avant le départ et les indemnités applicables selon le délai d’annulation. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et doivent être intégrées au prix global. En cas de force majeure empêchant le respect d’un élément essentiel, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.