Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un séjour pédagogique et culturel pour 139 à 143 élèves latinistes et 10 accompagnateurs, avec transport, hébergement, restauration, activités et coordination sur place. Le titulaire met à disposition un responsable local francophone joignable 24 h/24 pendant le séjour.

Transport

Autocar(s) de tourisme au départ des deux établissements et à disposition pendant tout le séjour, transferts compris. La capacité doit être adaptée à l’effectif, soit 147 à 152 places. Les autocars disposent notamment de ceintures de sécurité, de la climatisation et de toilettes. Au moins deux conducteurs sont prévus pour les trajets de nuit, dans le respect des temps de conduite et de repos ainsi que de l’amplitude de conduite.

L’offre comprend un plan de transport détaillé indiquant horaires, itinéraire, temps de conduite, pauses et immobilisations réglementaires. Le candidat précise les itinéraires et lieux de pause proposés.

Activités et visites

Le programme comprend des visites libres de sites archéologiques, d’un musée, d’un amphithéâtre, d’un parc archéologique et de monuments culturels, ainsi qu’une visite guidée souterraine et une excursion en bateau sur un site archéologique sous-marin. Les droits d’entrée et réservations des visites prévues au programme de base sont inclus. Le candidat indique les conditions de gratuité ou de tarifs réduits applicables aux élèves et accompagnateurs.

Options à chiffrer séparément : visites guidées en français par des guides qualifiés et habilités, dont une visite guidée d’un site archéologique et une d’un monument culturel ; proposition libre d’une activité culturelle ou pédagogique en lien avec le programme ; assurance annulation. Pour chaque visite guidée proposée, l’offre précise la durée, la taille maximale des groupes et le nombre de guides.

Hébergement et repas

Trois nuits en hôtel de catégorie 3 étoiles minimum, à 35 km au plus du centre de la ville de séjour et accessible aux autocars. Les élèves sont hébergés à quatre maximum par chambre, avec sanitaires privatifs, regroupés par sexe et établissement. Les accompagnateurs disposent d’une chambre individuelle à proximité de celles des élèves. La demi-pension s’étend du dîner de la première soirée à l’issue de la journée au déjeuner de la dernière journée d’hébergement.

Les petits-déjeuners et dîners prévus à l’hôtel, les repas en cafétéria ou restaurant et les paniers-repas sont fournis selon le programme ; les paniers-repas comprennent au minimum un sandwich, une boisson et un fruit ou dessert. Les régimes particuliers et allergies communiqués par les établissements doivent être pris en compte. Les repas tirés du sac du départ et le dîner non prévu au retour restent hors prestation.

Coordination et livrables

La répartition des élèves par chambre est arrêtée avec les enseignants référents. Les coordonnées de l’hôtel sont demandées au plus tard le 5 mars 2027 ; une autre clause prévoit leur transmission 15 jours avant le départ. Le dossier de voyage (bons de réservation, vouchers et documents pédagogiques) est transmis au moins cinq jours avant le départ. Le voyagiste met également à disposition les documents de visite et un système téléphonique permettant de laisser des messages aux familles.

L’option d’assurance est décrite comme couvrant l’annulation individuelle et collective du groupe, le rapatriement, le vol et la perte de bagages ainsi que les visites comprises.