Organisation de séjours scolaires culturels

Le prestataire organise un séjour éducatif comprenant le transport, l’hébergement, la pension complète et un programme de découvertes patrimoniales. Trois propositions d’itinéraire sont décrites; le programme détaillé sera affiné avec le prestataire retenu.

Transport et déplacements

Deux propositions prévoient un autocar grand tourisme mis à disposition du groupe pour les déplacements prévus, avec deux chauffeurs si le temps de conduite l’exige. La troisième prévoit un vol régulier ou low-cost, un bagage en soute par personne, ainsi qu’un autocar privé grand tourisme pendant le séjour, transferts et excursions compris.

Les frais de péages, parkings, redevances ou autorisations urbaines ainsi que l’hébergement et les repas des chauffeurs sont à intégrer aux prestations. Pour l’option aérienne, le départ est prévu de Paris-CDG.

Hébergement et restauration

Hébergement en hôtel 2 ou 3 étoiles, ou en centre d’accueil agréé pour groupes scolaires. Les élèves sont répartis en chambres de 3 à 4 lits individuels, sans grand lit partagé; chaque accompagnateur dispose d’une chambre individuelle.

La pension complète comprend les petits-déjeuners chauds à l’hébergement, des paniers-repas à emporter le midi et des dîners chauds à l’hébergement ou dans des restaurants partenaires à proximité. Les régimes particuliers signalés avant le départ — notamment allergies, régime sans porc ou végétarien — doivent être pris en compte sans surcoût.

Programme culturel et assurances

Le programme porte sur des sites antiques, archéologiques et historiques, des musées et des excursions patrimoniales. Les billets et créneaux horaires sont à réserver à l’avance; des guides-conférenciers francophones sont demandés pour certaines visites et audiophones ou visioguides doivent être fournis si les sites l’exigent. Dans la proposition grecque, la clause relative aux visites guidées juxtapose des références à une autre formule et à une visite de l’itinéraire grec; sa portée est à clarifier.

Les trois enseignants accompagnateurs bénéficient de la gratuité totale, comprenant transport, chambre individuelle, pension complète, entrées et assurances. L’offre doit inclure une assurance annulation individuelle pour motif médical ou impérieux, couvrant le remboursement de la part de l’élève en cas de désistement avant le départ; une assistance et un rapatriement sanitaire 24 h/24 et 7 j/7 pour le groupe; une assurance bagages et la responsabilité civile de l’organisateur. Les conditions d’annulation du groupe en cas de force majeure ou de décision institutionnelle sont à préciser, en référence aux consignes du ministère de l’Éducation nationale.