Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur l’organisation d’un voyage scolaire pour 12 élèves de quatrième latinistes et 2 accompagnateurs. Le prestataire doit vérifier au préalable la disponibilité de l’hébergement et préciser les prestations qui ne sont pas incluses.

Transport et séjour

• Acheminement aller-retour en TER de préférence, avec un départ le matin vers 7 h 30 et un retour en soirée vers 19 h ; prévoir également les transports locaux nécessaires aux visites.
• Hébergement en auberge de jeunesse ou hôtel. Repas sur place inclus, avec paniers-repas si possible.
• Fournir les documents du voyage et des transferts : notamment étiquettes de bagages, itinéraire avec horaires précis, programme et titres de transport. Préciser les formalités applicables, dont passeport ou autorisation de sortie du territoire le cas échéant, ainsi que les étapes de préparation et les modalités de règlement.

Activités prévues

Le programme comprend la découverte libre de vestiges antiques, puis une initiation au golf avec 1 h de cours par un professeur et 1 h de putting libre. Une animatrice assure une médiation patrimoniale à l’amphithéâtre de 10 h à 11 h 30 ; la visite libre du musée archéologique est prévue de 14 h à 15 h, suivie d’un atelier de fabrication de lampe à huile de 15 h 15 à 16 h 45. Le séjour prévoit aussi une découverte libre du patrimoine religieux et de la ville moderne.

Assurances et contraintes

Inclure les assurances maladie, responsabilité civile et rapatriement sanitaire, ainsi qu’une proposition d’assurance annulation pour les élèves, dont la souscription se fera au cas par cas par les familles. Les conditions de cette assurance doivent être détaillées ; elle doit couvrir notamment la perte des bagages et le rapatriement, et prendre en compte les risques d’attentat, les interdictions des autorités et la crise sanitaire. L’établissement couvre les adultes bénévoles par son contrat annuel. Le contrat proposé doit prévoir le remboursement des sommes versées si les autorités gouvernementales ou académiques annulent le voyage pour risque d’attentat ou de pandémie. Une assistance d’urgence par bureau central doit être accessible 24 h/24 et 7 j/7 pendant le séjour. Aucun maniement d’argent par les enseignants accompagnateurs n’est admis ; des cartes prépayées peuvent leur être fournies. Une agence doit détenir les licences de tourisme requises ; une association doit être agréée tourisme.