Organisation d’un voyage scolaire

Le prestataire organise le transport, l’hébergement, la restauration et les assurances pour un groupe de 50 personnes : 46 élèves et 4 accompagnateurs. Les activités et visites sont organisées par les enseignants ; aucun guide ni aucune réservation de site ne sont demandés au prestataire.

Transport

• Autocar de grand tourisme, adapté à 50 passagers, équipé de ceintures de sécurité et mis à la seule disposition du groupe pendant le séjour. Les déposes et reprises quotidiennes prévues au programme sont à assurer.
• Forfait kilométrique et carburant, hébergement et repas des chauffeurs, parkings et stationnement, points de contrôle, péages et autoroutes compris.
• Trajets de nuit à l’aller et au retour. Le candidat indique les horaires prévisionnels, les arrêts de repos et l’organisation des chauffeurs, dans le respect des temps de conduite et de repos. L’horaire de départ est proposé par le candidat ; l’arrivée de retour est prévue vers 6 h.

Hébergement et restauration

Hébergement collectif ou auberge de jeunesse. Les élèves sont logés en chambres multiples, filles et garçons séparés ; les accompagnateurs disposent de chambres simples ou doubles, à proximité des élèves et dans le même bâtiment, si possible au même étage. Chaque chambre comprend salle de bains et WC ; la taxe de séjour est incluse.

Repas à fournir :

• 3 dîners complets à l’hébergement ;
• 3 petits déjeuners ;
• 3 pique-niques pour le déjeuner et 1 pique-nique pour le dîner du trajet retour.

Le petit déjeuner et le déjeuner du premier jour sont fournis par les familles. Les régimes particuliers et allergies signalés par le collège doivent être pris en compte.

Assurances, coordination et conditions de réponse

Inclure l’assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, ainsi que les garanties contre le vol et la perte des bagages. Le titulaire désigne un interlocuteur exclusif joignable 24 h/24 pendant le séjour.

L’offre de base est obligatoire ; une variante ne peut pas modifier la période du voyage. Seules des adaptations d’horaires justifiées, sans réduction du contenu des prestations, peuvent être proposées. Le candidat précise la date limite de confirmation de l’effectif définitif, les possibilités de baisse d’effectif sur information donnée un mois avant le départ et leurs conséquences, ainsi que les conditions et indemnités d’annulation. En cas d’événement de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, le collège peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées. Toute prestation non réalisée ou non conforme doit être remplacée par une prestation équivalente.