Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise un séjour scolaire pour 49 collégiens et 4 professeurs, avec transport en autocar de tourisme et déplacements à pied. Le transport comprend un forfait kilométrique, le carburant, l’hébergement du chauffeur, les parkings et les autoroutes. L’offre doit préciser l’option proposée pour gérer une éventuelle hausse ou baisse du coût du carburant.

Hébergement et repas

• Hébergement des élèves en familles d’accueil, avec répartition et installation dans les familles. Les accompagnateurs sont hébergés en hôtel, auberge ou famille d’accueil, selon la solution la plus économique.
• Les familles fournissent les dîners et petits déjeuners prévus au programme ainsi que les paniers-repas de trois journées.
• Sont également prévus un petit déjeuner « chocolate con churros » à l’arrivée, deux déjeuners simples au restaurant et un dîner simple au restaurant.

Activités

Le programme comprend la visite libre de l’Alcázar de Ségovie, une visite guidée à pied de la ville, la visite des arènes de Las Ventas, du musée Reina Sofía, du Palais royal, du Prado, du parc du Retiro et de l’Alcázar de Tolède, ainsi que la découverte des principaux trésors architecturaux de la ville. Les visites prévues sont à inclure dans la prestation.

Assurances et ajustements

La proposition doit inclure les assurances annulation individuelle et collective, rapatriement, vol et perte de bagages. Elle doit détailler les conséquences financières d’une réduction d’effectif signalée un mois avant le départ ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai. Si un événement extérieur ou un cas de force majeure rend impossible un élément essentiel du marché avant le départ, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.