Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur un séjour scolaire linguistique et culturel pour 49 élèves de 4e âgés de 12 à 15 ans, accompagnés de 4 enseignants ou responsables présents pendant le séjour. Il vise la pratique de l’espagnol en situation réelle, la découverte du patrimoine, les échanges interculturels et l’autonomie des élèves.

Transport et hébergement

• Autocar de tourisme avec forfait kilométrique et carburant inclus, ainsi que l’hébergement du chauffeur, les parkings, checkpoints, tunnels et autoroutes. Le respect de l’amplitude de conduite du chauffeur est signalé comme un point d’attention pour les deux journées de trajet.
• Hébergement en pension complète dans des familles d’accueil locales. Les élèves et les accompagnateurs sont répartis par groupes de 2 à 4 personnes par famille ; la répartition doit être communiquée aux enseignants avant le départ.
• Le programme annonce un départ en autocar vers 21 h et une arrivée le lendemain matin vers 9 h–11 h. Il mentionne aussi un rassemblement « dimanche soir vers 20 h » alors que le départ est annoncé le lundi soir : ce décalage doit être clarifié. Le retour est prévu le samedi matin ; le trajet retour peut s’effectuer de nuit.

Programme et repas

Le programme prévoit une pause avec petit-déjeuner dans un établissement disposant de toilettes, des visites guidées de ville et de patrimoine, une promenade en bateau, des visites de monuments, musée, aquarium et site culturel, ainsi qu’un funiculaire, une initiation à la pelote basque et une dégustation de chocolat avec churros. Il comprend aussi un temps libre pour les achats et un repas du dernier soir dans un restaurant ou bar à pintxos. Les visites et activités prévues sont comprises ; le tarif des entrées doit être détaillé en tenant compte de l’âge des participants.

Les repas à inclure sont ceux du mardi soir, du mercredi, du jeudi et du vendredi, ainsi qu’une collation fournie par les familles pour le petit-déjeuner du samedi au retour. Le programme précise que le déjeuner du mardi est un pique-nique fourni par les familles françaises, que les paniers-repas des jours suivants sont fournis par les familles d’accueil et que le dernier repas est pris dans un établissement de pintxos. Le petit-déjeuner du premier matin est à prévoir par l’agence.

Assurances et aléas

La prestation doit inclure les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, rapatriement, vol et perte de bagages. L’offre doit détailler les possibilités et conséquences financières d’une réduction d’effectif annoncée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai restant avant le départ. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel avant le départ, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement de toutes les sommes versées.

Au plus deux variantes sont autorisées pour les activités et l’hébergement ; aucune variante ne peut modifier la période du séjour.