Organisation d’un voyage scolaire

Voyage scolaire forfaitaire pour 49 élèves âgés de 11 à 17 ans et 4 enseignants accompagnateurs, présents pendant tout le séjour. L’offre doit décrire précisément le séjour et s’engager fermement sur les dates prévues.

Le transport s’effectue principalement en autocar de tourisme, avec des déplacements à pied. Sont compris dans le forfait kilométrique le carburant, l’hébergement du chauffeur, les parkings, check points, tunnels et autoroutes. Une attention particulière est demandée au respect de l’amplitude de conduite du chauffeur lors des deux journées de trajet.

Hébergement et repas

Les élèves sont hébergés en pension complète dans des familles d’accueil, à raison de 2 à 4 élèves par famille. Les 4 accompagnateurs sont également en pension complète, en famille d’accueil par groupes de 2 à 4 personnes ou en auberge (Gasthaus). La répartition des familles doit être communiquée aux enseignants avant le départ.

Les repas à inclure comprennent le dîner du lundi, les repas du mardi et du mercredi, ceux du jeudi jusqu’au dîner inclus, ainsi qu’une collation pour le trajet retour destinée au petit-déjeuner du vendredi. Le petit-déjeuner et le pique-nique du lundi sont à prévoir par les familles françaises. Les paniers repas des journées de visites et celui du retour sont fournis par les familles d’accueil.

Programme et prestations incluses

Le programme prévoit une visite guidée en français du centre historique et une visite du Deutsches Museum; les Studios Bavaria avec guide en français, le BMW Museum avec audioguide en français et l’Allianz Arena avec son espace d’exposition; les châteaux de Linderhof et de Neuschwanstein avec guide ou audioguide en français; puis le Centre de documentation sur le nazisme, l’Englischer Garten, le musée et le Trésor de la Residenz ainsi que le Cuvilliés-Theater, avec audioguides en français pour les sites indiqués. Un temps libre est également prévu pour les achats souvenirs.

Toutes les visites sont comprises. L’offre doit détailler le tarif des entrées en tenant compte de l’âge des participants.

Assurances et conditions à présenter

L’offre comprend les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement, le vol et la perte des bagages. Elle doit préciser les conséquences tarifaires d’une réduction de l’effectif annoncée un mois avant le départ et détailler les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel avant le départ, l’établissement peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées; aucune rémunération complémentaire n’est prévue hors accord préalable de l’établissement dans des circonstances exceptionnelles.

Deux variantes au maximum peuvent être proposées pour les activités ou l’hébergement. Point à clarifier : la clause sur les variantes mentionne une période du 26 avril au 1er mai 2027, différente de la période du 4 au 9 avril 2027 définie dans l’objet et l’acte d’engagement.