Organisation d’un voyage scolaire

La prestation porte sur l’organisation d’un séjour pour 39 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport, l’hébergement, les repas prévus au programme, les réservations nécessaires et les visites guidées.

• Transport en autocar grand tourisme suivant le programme, avec péages, parkings et autres dépenses liées au transport ou au stationnement.
• Hébergement en famille hôtesse, solution souhaitée, avec accompagnement quotidien jusqu’au point de rendez-vous ; l’hébergement à l’hôtel est également accepté.
• Prise en compte des régimes alimentaires particuliers signalés avant le voyage.

Programme des activités

Le programme prévoit une visite libre du parc du Palais Royal, une visite guidée du Musée du Cinéma avec l’ascenseur panoramique de la Mole, puis un aperitivo sans alcool. Le lendemain comprennent une visite guidée du Musée de l’Automobile et une visite de chocolaterie. Le descriptif indique également un repas en pizzeria et prévoit, avant le départ, un repas sandwich ou un repas avec nuitée.

Le troisième jour, en option, comprend une visite guidée du Palais Royal, un pique-nique, une visite libre et un retour en fin d’après-midi. Les pique-niques sont mentionnés au programme ; celui du premier jour est fourni par la famille de l’élève. Les repas à inclure sont indiqués du soir du premier jour au soir du deuxième jour, ou jusqu’au déjeuner du troisième jour lorsque l’option est retenue.

Le prestataire réserve les musées et sites lorsque nécessaire et remet avant le départ un dossier de voyage complet à l’enseignante organisatrice. Il fournit un numéro d’urgence et d’assistance joignable 24 h/24 et 7 j/7 ainsi qu’un référent clairement identifié, situé en France et facilement joignable pendant le séjour. Les réservations de transport, d’hébergement et de visites doivent être maintenues jusqu’à la signature du contrat.

Exigences et assurances

Le candidat doit être légalement enregistré pour le transport national et international de personnes, disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité et satisfaire aux normes applicables en France et en Europe, notamment celles relatives au transport scolaire.

Des assurances sont proposées en option : accidents de la vie, annulation de groupe et annulation individuelle jusqu’au jour du départ, y compris pour des motifs sanitaires liés au Covid. Le détail des garanties et des conditions d’annulation est à joindre au devis. Le candidat précise aussi les conditions de report ou d’annulation si les autorités interdisent les voyages scolaires à l’étranger pendant la période prévue.