Organisation d’un voyage scolaire en Espagne

Le titulaire organise le voyage et le séjour pour 48 élèves et 5 accompagnateurs. Il répond de la bonne exécution des prestations, sauf cas de force majeure. Les visites, activités et ateliers suivent le programme prévu; les démarches et leur financement sont assurés par le voyagiste.

Transport et hébergement

• Car de tourisme de moins de 10 ans, mis à disposition pendant tout le séjour pour l’aller-retour et les déplacements sur place, notamment pour récupérer le groupe au point de rencontre et réaliser le programme des visites.
• Hébergement en familles d’accueil.

Repas

Les familles fournissent les repas du dîner du J2 au déjeuner du J5. Le prestataire prévoit le petit déjeuner du J2; le petit déjeuner du J6 sur la route du retour constitue une option.

Assurance et effectif

L’offre comprend une assurance collective couvrant au minimum l’annulation du séjour, ainsi que l’annulation et l’interruption du séjour. Le titulaire détaille les garanties, exclusions, conditions de prise en charge et modalités de mise en œuvre dans l’annexe d’assurance. L’offre précise également les conditions applicables en cas de baisse de l’effectif; le collège s’y réfère si le nombre de participants diminue.