Organisation des vœux au personnel

Le titulaire porte le plateau artistique de la manifestation sur le thème « Apprenons à nous connaître » et assure l’animation de la journée, du matin jusqu’à la clôture. La programmation peut inclure humour, concerts avec accompagnement musical en direct, prestations musicales en play-back et un groupe de carnaval intégré au programme. Les artistes et formations doivent présenter un ancrage local avéré et/ou un rayonnement national ou international, avec une notoriété significative étayée par leur parcours, leurs références, leur présence médiatique ou leur audience.

Un ou plusieurs DJ assurent la continuité de l’ambiance musicale, y compris entre les prestations. Le titulaire prend en charge la rémunération des artistes, les droits d’auteur et droits voisins applicables, notamment la SACEM, les déplacements, l’hébergement, la restauration et le catering des artistes, ainsi que le backline nécessaire.

Animation et conduite des séquences

Un ou plusieurs animateurs professionnels présentent et animent les activités dès le matin, puis conduisent les séquences protocolaires et artistiques à partir du déjeuner jusqu’à la clôture. Ils présentent les séquences, artistes et participants, assurent les transitions et se coordonnent avec le référent de la collectivité.

Le programme d’animations complémentaires est diversifié, participatif et adapté à la salle, au public et aux règles de sécurité. Les pistes indicatives couvrent la culture, les traditions et le patrimoine guadeloupéens (jeux en créole, danse ou percussions), le bien-être et la convivialité, la créativité et l’artisanat, ainsi que les jeux collectifs et activités d’interconnaissance. Les activités favorisant la circulation et les échanges ne doivent ni imposer une participation exhaustive ni perturber les temps institutionnels et de restauration. Pour chaque animation, l’offre précise le concept, la participation, la durée, la capacité d’accueil et les moyens humains, matériels et techniques; les propositions sont soumises à validation préalable.

Le titulaire complète, sans les dupliquer, les animations organisées directement par le Département. Il contribue aussi à la préparation et à l’organisation des présentations de talents d’agents volontaires, notamment danse, chant, musique, humour ou arts visuels; chaque passage est d’une durée indicative maximale de 5 minutes. Les candidatures et le programme définitif sont arrêtés avec la collectivité. Le quiz institutionnel, le dispositif de réalité virtuelle proposé par la Maison Karukéra et certaines activités de valorisation organisés directement par le Département ne sont pas à inclure dans l’offre financière du titulaire.

Photobooth

Le titulaire met à disposition, installe et exploite un photobooth pour les agents. La prestation comprend la prise de photographies individuelles ou de groupe, une éventuelle personnalisation du cadre ou du visuel aux couleurs de la collectivité, l’impression sur place en qualité adaptée au tirage photographique et la présence d’un opérateur pour le fonctionnement et l’accompagnement des utilisateurs. Le matériel est démonté et évacué après la manifestation. La quantité prévisionnelle est de 1 200 agents et de 2 400 tirages, soit deux par agent; les consommables et moyens techniques doivent permettre de réaliser l’ensemble des impressions dans les délais impartis.