Organisation de spectacles de cirque sous chapiteau

Le titulaire fournit, transporte, installe, exploite puis démonte un chapiteau d’une capacité maximale de 500 personnes, et organise les représentations de cirque ainsi que les prestations nécessaires à leur bon déroulement.

Pour la première période, quatre représentations sont prévues : le 9 décembre 2026 à 14 h 30, le 11 décembre à 20 h, le 12 décembre à 14 h 30 et le 13 décembre à 16 h. Le spectacle doit comporter au moins 10 numéros distincts. L’offre présente les numéros, les artistes, les disciplines, les caractéristiques particulières et la durée approximative du spectacle et de chaque numéro, avec les éléments permettant d’apprécier son adaptation au public familial. Les numéros retenus deviennent contractuels ; leur remplacement nécessite l’accord préalable du CCAS.

Installation et mise à disposition

L’arrivée du convoi et le début de l’installation sont prévus à compter du 7 décembre 2026 ; le démontage et le départ du convoi à compter du 14 décembre, selon les modalités arrêtées avec le CCAS. L’emplacement est attribué par la Ville et les consignes des responsables du site doivent être respectées.

Hors horaires des représentations, le chapiteau peut être utilisé par le CCAS et/ou la Ville pour certaines activités du marché de Noël. Le titulaire assure alors également le chauffage, pendant toute la période d’occupation par la collectivité ; les conditions précises d’utilisation sont définies avec elle avant la manifestation.

Sécurité et contraintes d’exploitation

Le chapiteau et ses installations doivent respecter les règles applicables à l’accueil du public. Le titulaire est responsable de leur conformité et de leur sécurité et doit pouvoir fournir les justificatifs réglementaires en cours de validité relatifs à la sécurité, à la conformité et à l’exploitation. Il justifie également de ses assurances, notamment pour sa responsabilité civile et les risques liés à l’installation, l’exploitation et au démontage ; l’attestation en cours de validité est remise au CCAS sur demande et avant le début de l’installation.

La Ville met un groupe électrogène à disposition. La consommation des fluides est facturée au réel sur la base des relevés du compteur forain. La vente de boissons, confiseries, gourmandises et gadgets est interdite pendant le marché de Noël, sauf pendant les périodes correspondant aux représentations de cirque des 9, 11, 12 et 13 décembre 2026.

En cas de risque pour la sécurité, notamment lié aux conditions météorologiques, la collectivité peut décider l’annulation d’une ou plusieurs représentations après échange avec le titulaire. Les sommes versées pour une prestation non réalisée sont restituées ; aucune pénalité n’est appliquée lorsque l’annulation résulte d’un événement non imputable au titulaire.