Organisation des festivités et spectacles de Noël 2026

Le lot couvre la conception, la coordination, la fourniture et l’exploitation des animations de Noël, ainsi que leur installation, entretien, démontage et évacuation. Les prestations sont destinées à un public familial, notamment aux enfants de 3 à 12 ans, et doivent former un ensemble cohérent avec l’univers de Noël.

Parades et lancement des illuminations

• Une grande parade le 20 décembre 2026 à partir de 17 h, d’au moins 1 heure, avec au minimum 20 personnages ou artistes costumés, un char accueillant le Père Noël et une sonorisation ambulante. Le parcours et l’horaire sont arrêtés avec la Ville.
• Six petites parades, trois à Jonquières et trois à Ferrières, programmées les 13, 16, 21, 22 et 23 décembre. Chacune comprend au moins deux passages ou déambulations d’au moins 30 minutes, avec une composition artistique variée.
• Lancement des illuminations le 11 décembre à 18 h, place de la Libération, quartier de L’Île. Le dispositif de déclenchement symbolique doit produire un effet visuel et/ou sonore identifiable et prévoir une solution de secours visible. Installations, raccordements et essais de sécurité sont achevés au plus tard à 16 h. Un effet pyrotechnique de 1 min 30 à 3 min maximum est prévu, sous réserve de faisabilité, d’autorisations et du respect des règles de sécurité.

Cinq kiosques mis à disposition par la Ville
Le titulaire aménage, décore et exploite les kiosques, fournit le mobilier, le matériel, les consommables et les personnels, puis nettoie et remet en état les espaces. Il ne fournit ni n’acquiert les structures des kiosques et ne peut les modifier sans accord préalable.

• Kiosque 1 : accueil du Père Noël, espace photo et photobooth, avec une photo gratuite par famille ; aucune vente de photos. Les friandises distribuées aux enfants sont fournies par la Ville.
• Kiosque 2 : dépôt des lettres au Père Noël, avec boîte aux lettres clairement identifiable ; la collecte des courriers est assurée par la Ville.
• Kiosque 3 : atelier de maquillage ; produits adaptés aux enfants.
• Kiosques 4 et 5 : activités manuelles créatives et ludiques pour les 3–12 ans, adaptées aux tranches 3–6, 7–9 et 10–12 ans et renouvelées régulièrement.

Animations complémentaires et manèges
Des animations de maquillage et d’activités manuelles sont assurées simultanément sur un emplacement de 15 à 20 m² place Jean Jaurès et deux emplacements de 15 à 20 m² place Lamartine. Les activités manuelles durent au maximum 15 minutes, accueillent chacune 4 à 8 enfants simultanément et sont proposées gratuitement. Les produits, matériels, mobiliers, consommables, animateurs et équipements de sécurisation sont à la charge du titulaire.

Le lot comprend la fourniture et l’exploitation de quatre à six manèges et attractions. Les profils attendus comprennent des manèges tout public de grande capacité, un manège enfants de grande capacité et trois petits manèges adaptés aux plus jeunes ; ces trois petits manèges doivent être distincts et complémentaires. Les fiches techniques indiquent notamment description, fabricant et modèle le cas échéant, âges ou tailles autorisés, accompagnement adulte, capacité et débit horaire, dimensions, puissance électrique, livraison et installation. Les tours sont gratuits.

Organisation, sécurité et remise en état
Le titulaire assure le transport, le montage, les raccordements de ses équipements, les essais, l’exploitation, l’entretien, le démontage, l’évacuation, le nettoyage et la remise en état. Il fournit les câbles et équipements entre les points d’alimentation mis à disposition et ses attractions et communique ses besoins électriques. Les contrôles et justificatifs réglementaires des manèges, dont l’attestation de bon montage après installation, sont transmis avant ouverture ; un manège présentant un risque est arrêté jusqu’à correction. Le personnel est encadré par un responsable opérationnel joignable, et les effectifs doivent garantir la continuité, l’accueil et la sécurité. La Ville assure le gardiennage de certains sites hors ouverture, sans transfert de responsabilité technique au titulaire.

Les horaires d’ouverture au public et les calendriers détaillés diffèrent selon les prestations ; les animations principales se déroulent du 11 au 27 décembre 2026 inclus. La Ville peut adapter, interrompre, reporter ou annuler des prestations extérieures pour des raisons météorologiques ou de sécurité.