Organisation des soirées DJ de Noël

Office de Tourisme de Fréjus
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Date limite
13 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Fréjus (83)
Durée
Jusqu'à la fin de l'édition 2026, reconductible deux fois (2027 et 2028)
Budget
Estimation: 17 000 €

Description des prestations

Conception artistique et scénographique

  • Élaboration d'une scénographie originale et d'une identité visuelle cohérente avec l'esprit de Noël.
  • Proposition d'une programmation musicale adaptée à un public familial et festive, avec planning prévisionnel.
  • Intégration d'effets spéciaux qualitatifs et mise en valeur du patrimoine bâti.

Technique

  • Fourniture, installation, exploitation et démontage des équipements de sonorisation, éclairage et régie technique.
  • Fourniture des structures techniques nécessaires et des alimentations électriques.
  • Réalisation d'essais techniques préalables et permanence d'un régisseur technique pendant toute la durée des manifestations.

Sécurité et conformité

  • Mise en œuvre des mesures de sécurité du public, des artistes et des techniciens.
  • Conception des installations conformes aux réglementations applicables aux ERP et aux manifestations en plein air.
  • Gestion des flux et dispositif adapté à une forte fréquentation.

Communication et image

  • Production ou adaptation de contenus rédactionnels et supports conformes à une charte graphique préexistante.
  • Coordination avec l'équipe en charge de la communication opérationnelle.

Démarche RSE

  • Sélection de matériaux responsables, réduction des déchets, réemploi et utilisation de matériels réemployables ou recyclables.
  • Mesures visant la limitation des consommations énergétiques et l'optimisation des impacts environnementaux.

Organisation et coordination

  • Participation aux réunions de coordination depuis la notification jusqu'au débriefing.
  • Mise à disposition d'une équipe technique et logistique, coordination avec les équipes locales et recours éventuel à des sous-traitants.
  • Tenue de rencontres quotidiennes pendant les manifestations pour suivi opérationnel.

Assurances et obligations réglementaires

  • Justification d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant tiers, biens et personnes.

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