Organisation des soirées DJ de Noël
Date limite
13 juillet 2026 à 12 hLocalisation
Fréjus (83)Durée
Jusqu'à la fin de l'édition 2026, reconductible deux fois (2027 et 2028)
Budget
Estimation: 17 000 €
Description des prestations
Conception artistique et scénographique
- Élaboration d'une scénographie originale et d'une identité visuelle cohérente avec l'esprit de Noël.
- Proposition d'une programmation musicale adaptée à un public familial et festive, avec planning prévisionnel.
- Intégration d'effets spéciaux qualitatifs et mise en valeur du patrimoine bâti.
Technique
- Fourniture, installation, exploitation et démontage des équipements de sonorisation, éclairage et régie technique.
- Fourniture des structures techniques nécessaires et des alimentations électriques.
- Réalisation d'essais techniques préalables et permanence d'un régisseur technique pendant toute la durée des manifestations.
Sécurité et conformité
- Mise en œuvre des mesures de sécurité du public, des artistes et des techniciens.
- Conception des installations conformes aux réglementations applicables aux ERP et aux manifestations en plein air.
- Gestion des flux et dispositif adapté à une forte fréquentation.
Communication et image
- Production ou adaptation de contenus rédactionnels et supports conformes à une charte graphique préexistante.
- Coordination avec l'équipe en charge de la communication opérationnelle.
Démarche RSE
- Sélection de matériaux responsables, réduction des déchets, réemploi et utilisation de matériels réemployables ou recyclables.
- Mesures visant la limitation des consommations énergétiques et l'optimisation des impacts environnementaux.
Organisation et coordination
- Participation aux réunions de coordination depuis la notification jusqu'au débriefing.
- Mise à disposition d'une équipe technique et logistique, coordination avec les équipes locales et recours éventuel à des sous-traitants.
- Tenue de rencontres quotidiennes pendant les manifestations pour suivi opérationnel.
Assurances et obligations réglementaires
- Justification d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant tiers, biens et personnes.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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