Conception et organisation d'expérience immersive Halloween

Technique et exploitation

• Conception, fourniture et exploitation de la sonorisation, de l'éclairage, de la régie technique, des structures techniques et de l'alimentation électrique nécessaires aux différents sites.
• Gestion opérationnelle technique pendant l'événement (montage, exploitation, démontage) et coordination avec équipes techniques et éventuels sous-traitants.

Sécurité et conformité

• Mise en œuvre des mesures assurant la sécurité du public et la sécurisation des installations.
• Respect des normes ERP pour les installations et des classements au feu adaptés pour éléments de décoration et d'habillage.

Assurances et obligations réglementaires

• Garantie des assurances nécessaires couvrant la responsabilité civile (tiers, biens, personnes) et respect des obligations réglementaires applicables.

Fréquentation et gestion du public

• Dispositif adapté pour accueillir plus de 4 000 participants en garantissant confort, fluidité et sécurité.
• Planification des flux et moyens d'accueil et de gestion du public pour chaque site du parcours.

Démarche R.S.E.

• Intégration de matériaux responsables, réduction des déchets, solutions de réemploi et limitation des consommations énergétiques.
• Priorisation de matériels réutilisables ou recyclables lorsque possible.

Communication et contenus

• Participation à la rédaction/adaptation de contenus rédactionnels pour supports de communication en respectant une charte graphique imposée.
• Coordination avec l'équipe en charge du plan de communication financé par l'autorité organisatrice.

Moyens humains et coordination

• Accompagnement de l'équipe-projet constituée par l'autorité organisatrice et participation aux réunions de coordination et de suivi (préparation, phases de préparation et quotidiennement pendant l'événement, puis débriefing).