Organisation et exploitation du village de Noël

Signalétique

• Fourniture, pose, dépose et récupération complète de la signalétique éphémère : panneaux directionnels (ex. 3 panneaux parking), 120 supports A4 sur potence, grands panneaux entrée/sortie (700×150 cm), panonceaux divers (dimensions et quantités précisées), totems et signalétique végétalisée d’accueil.

Installation électrique et distribution

• Alimentation électrique pour 103 stands en prises 16 A (1 prise/stand) et alimentation 32 A dédiée aux stands restauration (2 prises/stand restauration).
• Prises 16 A affectées à postes spécifiques : accueil, arches, régies, coulisses, commissariat général, carbet, espaces animations (quantités listées).
• Fourniture et exploitation de groupes électrogènes (dédoublés par usage) et de mâts éclairants mobiles (espaces enfants, rue menant au terrain) ; fourniture du carburant nécessaire.
• Présence d’un technicien d'astreinte pour interventions électriques et sur structures gonflables.

Décoration lumineuse et conformité

• Décoration lumineuse aérienne des parkings et habillage lumineux des tentes et chapiteaux selon quantités indiquées.
• Exigences techniques et justificatives : conformité des luminaires et composants aux normes EN listées, conformité RoHS et DEEE, déclarations CE et justificatifs de conformité demandés.
• Caractéristiques LED minimales : cordon ≥36 LED/m, guirlande ≥10 LED/m, diffusion 360° horizontale, composants certifiés.

Décoration thématique et sapin

• Habillage et décoration des arches d’accueil, scènes, espace restauration (habillage végétalisé), système de sécurisation et habillage autour d’un sapin décoré de 7 m (matériaux traités ignifugés/non-feu), illumination quotidienne du sapin.

Scénographie et conformité structurelle

• Conception d’éléments visuels et scénographiques immersifs ; respect des prescriptions techniques pour matériaux et structures et réalisation des démarches administratives nécessaires (DT/DICT, etc.).

Animations et structures ludiques

• Mise à disposition et exploitation d’animations enfants, jeux forains et jeux « grands », structures gonflables (surface couverte 25×30 m) avec animateurs dédiés et groupe électrogène spécifique.
• Mise à disposition et exploitation d’un petit train pour la durée de l’événement.

Services opérationnels

• Nettoyage des allées et zones à fréquences prévues pendant l’opération et astreinte nettoyage pour l’espace restauration.
• Fourniture, rotation et astreinte de 6 sanitaires mobiles et gestion de la collecte/traitement des eaux usées (vidange et évacuation hors site selon besoin).

Contraintes administratives et réglementaires

• Prise en charge des démarches administratives et réglementaires requises pour interventions (fouilles/enfouissements) ; fourniture des justificatifs de conformité des équipements et habilitations requises.