Organisation de la soirée officielle Destination Montagnes 2027

Animation, son et lumière

• Programmation musicale progressive avec animation rythmée permettant une transition vers une ambiance clubbing en fin de soirée.
• Proposition et production de temps forts et animations participatives et libres, valorisant talents et savoir-faire locaux.
• Fourniture, installation et exploitation du matériel son, lumière, vidéo et scène nécessaires au déroulé.

Accueil, sécurité et gestion des flux

• Conception et validation d'un plan d'aménagement complet (zones, circulation, signalétique) et d'un dossier sécurité à soumettre à l'exploitant du lieu.
• Organisation du vestiaire, contrôle d'accès et flux d'entrée/sortie, solution de scan des entrées (QR codes) et gestion des invitations/inscriptions.
• Gestion du stationnement et coordination pour autocar/bus, obtention des autorisations nécessaires.

Coordination, planning et livrables

• Mise à disposition d'un outil partagé de suivi (rétroplanning, jalons, mise à jour des actions).
• Participation et animation des réunions de pilotage et techniques selon la fréquence de préparation, préparation d'ordres du jour et rédaction de comptes rendus transmissibles sous 5 jours ouvrés.
• Fourniture d'un rapport RSE et d'un bilan carbone post-événement (remise en un mois après l'événement) et preuves documentées des engagements RSE.

Sous-traitance et conformité

• Organisation contractuelle et administrative des sous-traitants avec suivi des agréments et conditions de paiement.
• Remise des livrables techniques demandés (mémoire technique, bordereau des prix, plans d'aménagement, dossiers sécurité, preuves RSE).