Organisation de séminaire résidentiel d'entreprise

Hébergement

• Capacité : accueil simultané de 200 participants sur un même site.
• Configuration minimale des chambres : 12 chambres simples et 95 chambres doubles.
• Options d'extension : mise à disposition possible de 3 chambres simples supplémentaires sur demande écrite au moins 24 heures avant le début du séjour, au même tarif unitaire que les 12 chambres simples initiales.
• Confort et services en chambre : salle de bain privative, Wi‑Fi haut débit, literie et équipements de qualité.
• Services opérationnels : procédures d'check-in/check-out adaptées aux flux, accessibilité PMR, espaces communs conviviaux, espace privatisé pour une animation conviviale en soirée, proposition d'animation musicale après le dîner.

Espaces de travail et équipements techniques

• Salles : 1 salle plénière dimensionnée pour l'ensemble des participants et au moins 10 salles/espaces de travail pour ateliers et groupes.
• Aménagement : mobilier modulable, possibilité de configurations en îlots/banquet/classe, prédilection pour lumière naturelle.
• Équipements par salle : vidéoprojecteur ou grand écran, système audio adapté à la capacité, connexion Wi‑Fi performante, paperboard dans chaque salle, câblage ou points de connexion réseau si nécessaire.

Restauration

• Cadence et prestations : petit-déjeuner d'accueil, déjeuners, pauses (matin et après-midi) et dîner convivial (planning prévu pour la durée résidentielle).
• Régimes alimentaires : propositions et garanties pour options végétariennes, sans gluten, gestion des allergies et autres régimes spécifiques.
• Qualité et traçabilité : menus avec indication d'origine/produits locaux et de saison si disponible.

Options (activités et team building)

• Prestations complémentaires non obligatoires à proposer en option : description des types d'activités, durée maximale, tarifs unitaires, capacité maximale par activité et justificatif de qualification des intervenants.
• Ces prestations optionnelles viennent en complément de la solution de base et ne la remplacent pas.

Livrables administratifs et conformité

• Dossier tarifaire et financier : fourniture d'une Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) distincte pour les prestations obligatoires et optionnelles.
• Conformité et garanties : respect des obligations contractuelles générales (confidentialité, protection des données, assurances, conditions de résiliation, responsabilité, gestion de la sous-traitance, pénalités) et remise des justificatifs demandés.

Exigences qualité et traçabilité

• Description précise des prestations obligatoires et optionnelles, grille tarifaire claire, capacité d'accueil certifiée et engagement sur la qualification des intervenants pour les activités optionnelles.