Location de salles pour réunions et examens
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Lot 1 — Location de salles pour sessions du Conseil National des Universités (CNU)
Capacités et configurations
- Accueil de réunions de section jusqu'à 96 personnes ; amphithéâtre pour commission permanente : 200 places (1 jour).
- Configurations attendues : U, carré, écolier (tables/chaises modulables selon besoin).
Équipements et infrastructures
- Mobilier : une table/place et une chaise par participant, paperboard + marqueurs, poubelles en nombre suffisant.
- Équipements électriques : prises électriques et multiprises en nombre suffisant ; prises Ethernet selon besoin.
- Connectivité : Wi‑Fi haut débit sécurisé avec au minimum 5 connexions garanties par salle.
- Audiovisuel & visioconférence : vidéoprojecteur et/ou écran, micros (col de cygne et micro sans fil selon configuration), système permettant réunions hybrides (capacité visio 1–50 participants pour réunions CNU ; jusqu'à 100 pour la commission permanente).
- Impression/reprographie : matériel d'impression mis à disposition avec fourniture de papier ; qualité environnementale exigée (papier éco/responsable, grammage réduit, encres adaptées).
Assistance technique et exploitation
- Technicien disponible pour intervention immédiate et présent lors des sessions en visioconférence ; assistance aux utilisateurs utilisant leur matériel personnel.
- Horaires d'accès courants : 07h00–20h00 (accès exceptionnel dès 06h30 possible) ; possibilité de fermeture des salles pendant la pause méridienne.
- Disponibilité le samedi toute la journée.
- Confort et sécurité : chauffage, éclairage, climatisation, insonorisation, ventilation, propreté des sanitaires et approvisionnement en eau potable.
Contraintes et services complémentaires
- Accessibilité PMR et conformité ERP obligatoires.
- Localisation attendue : Paris ou proche banlieue ; desserte par transports en commun et distance station ≤ 1 200 m.
- Fourniture d'une salle d'attente et capacité de distribution des dossiers dans toutes les salles lors de la première matinée.
- Proposition, sans coût supplémentaire, de salles de remplacement équivalentes en cas d'indisponibilité et adaptation des configurations en cas de contraintes sanitaires.
Restauration
- Offre type petit‑déjeuner disponible à partir de 08h (café, thé, jus, eau) et boissons en quantité suffisante ; exigences de qualité et de provenance pour les produits servis.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites des locaux proposés par les candidats pendant la période d'analyse des offres ; le candidat doit fournir une personne de contact pour organiser les visites. Chaque visite donne lieu à un procès‑verbal signé par le candidat et un représentant du ministère.
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