Hébergement et restauration pour séminaire d'inventaire forestier

Hébergement

Mise à disposition de chambres individuelles pour l’effectif prévu, avec possibilité d’options type appartements (chambres avec salle de bain partagée).
Gestion complète de la rooming list : gestion des dates, règles de confirmation et modifications.
Temps de déplacement entre hébergement, salles et restauration inférieur ou égal à 10 minutes à pied.

Restauration

Fourniture de repas (déjeuners et dîners) et pauses : buffet ou service à l’assiette selon proposition, collations et cafés pour les pauses.
Alternatives alimentaires obligatoires : options végétariennes et menus adaptés aux contraintes alimentaires spécifiques.
Prestation minimale attendue : café pour le déjeuner et plateau de fromages et vin pour le dîner, avec possibilité d’adaptation selon effectifs.
Service rapide et organisation des flux pour limiter les interruptions des sessions.

Salles de réunion et équipements

Salles de sous-commission pour 10–20 personnes et une salle plénière équipée (projection, sonorisation, écrans), configurations modulables (ateliers, plénières, groupes).
Accès au Wi‑Fi haut débit dans au moins un point public et disponibilité d’équipements audiovisuels précisés dans le mémoire technique.

Suivi, coordination et prestations associées

Un interlocuteur dédié pour la coordination générale (planification, fléchage, accueil, suivi du déroulé).
Prestations de logistique événementielle : signalétique, gestion des flux, approvisionnement des pauses et coordination des services.

Accessibilité et activités extérieures

Site accessible routièrement et favorisant la tenue d’exercices en milieu forestier à proximité ; organisation des déplacements permettant de limiter les motorisations pour les exercices extérieurs.

Dossier technique et conformité

Mémoire technique détaillant : localisation exacte, plans et capacités des salles, équipements fournis, temps de déplacement entre espaces, modalités de gestion de la rooming list et de la restauration.
Conformité aux exigences contractuelles (documents contractuels applicables) et aux exigences de qualité et d’organisation demandées.

Exigences environnementales et éthiques liées à la prestation

Restauration responsable, réduction des déchets et des plastiques à usage unique, sobriété énergétique et gestion des ressources intégrées dans l’offre.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Marchés similaires