Organisation de séjours de vacances pour seniors en 2027

Le séjour de 10 jours/9 nuitées est prévu entre Hendaye et Biarritz pour un groupe estimé de 32 personnes : 30 seniors et 2 accompagnateurs du CCAS. La période souhaitée va de la deuxième quinzaine de juin à la première semaine de juillet 2027, avec un retour au plus tard le 4 juillet.

Transport et accompagnement

• Trajet aller-retour en train entre Paris et la destination. Les places sont en voiture basse, de préférence dans le même wagon. Pour les séjours en France, les départs sont programmés le matin et le retour après le repas du midi ; les billets sont transmis au service organisateur dès réception. Une assistance SNCF est prévue pour les bagages et/ou les personnes à mobilité réduite.
• Transferts entre gare et hôtel à l’aller comme au retour, avec assistance administrative et bagages. L’autocar de grand tourisme sert aux excursions ; les déplacements sur place comprennent la traction et la manutention des bagages.

Hébergement, repas et animations

Hôtel-club classé 3 étoiles ou plus selon la norme européenne, climatisé, de taille humaine (environ 350 chambres), avec ascenseur s’il s’agit d’un bâtiment unique. L’établissement est situé près d’un centre animé ou d’une agglomération et des commodités. Les chambres doubles offrent le choix entre deux lits simples et un lit double, avec lavabo, douche accessible, WC et télévision ; le linge de toilette est fourni. Un hébergement gratuit en chambre individuelle est prévu pendant tout le séjour pour un accompagnateur du CCAS sur les deux. Pension complète, boissons comprises, du premier au dernier jour, y compris pendant le transport ; le repas correspondant à l’heure de convocation du retour est inclus dans le prix. Animation francophone quotidienne, en journée et en soirée.

Programme et organisation

Le programme comprend une excursion d’une journée et deux excursions d’une demi-journée, réparties sur les 10 jours, avec au moins une journée libre entre deux journées d’excursion. Les sorties sont adaptées au rythme des seniors, à la durée des trajets et des marches et à l’accessibilité des sites. Chaque visite ou excursion comprend un guide francophone réservé au groupe de Créteil, sous réserve qu’en dessous de 15 participants l’exclusivité ne soit plus obligatoire. Le programme est préparé à l’avance et soumis au CCAS pour validation ; il est établi sur place avec les accompagnateurs du CCAS. Les visites, excursions et entrées aux musées prévues sont comprises.

Dans les trois semaines précédant le départ, le titulaire anime au CCAS une réunion de présentation avec diaporama ou projection audiovisuelle, et fournit les carnets de voyage et étiquettes bagages. Le CCTP identifie comme prestations supplémentaires éventuelles l’assurance annulation et la chambre individuelle ; le règlement de consultation indique toutefois « sans objet » pour les prestations supplémentaires éventuelles.