Organisation de séjours de vacances pour enfants en France à l’été 2027

Organisation d’un séjour en juillet de 5 à 6 jours, dans les Côtes-d’Armor ou un département limitrophe. Le programme associe la découverte du patrimoine culturel et/ou naturel à des activités sportives, culturelles ou créatives, dans un milieu naturel de qualité.

Le séjour en centre de vacances comprend la pension complète, l’hébergement, les activités et leur budget pédagogique, ainsi que l’encadrement pédagogique et technique pendant toute la durée du séjour. L’effectif prévisionnel peut varier de 5 à 35 enfants par lot; la Ville garantit au moins 5 enfants pour chaque lot notifié.

Organisation et prise en charge

• Transport aller-retour depuis Lannion, déplacements sur place et convoyage; transport proposé en train, car équipé d’une ceinture de sécurité par enfant, ou avion avec cars pour les transferts. Les repas du trajet sont inclus lorsque les horaires le nécessitent; l’alimentation pendant le voyage est prévue sauf indication contraire donnée un mois avant le départ.
• Accueil du groupe au départ de Lannion avec prise en charge des bagages, pointage des enfants et échanges avec les parents; accompagnateurs capables de présenter le déroulement du voyage et du séjour aux familles.
• Repas équilibrés et conformes aux règles d’hygiène, petits-déjeuners et goûters variés; blanchissage du linge des participants au moins une fois par semaine.

Accueil, encadrement et suivi
Le centre doit être agréé et conforme à la réglementation des accueils collectifs; son descriptif détaillé est à fournir. La déclaration d’ouverture auprès de la DDCS est remise avant le départ. À l’arrivée du groupe, locaux, sanitaires, literie, matériel et équipements doivent être en bon état de confort, de fonctionnement, d’hygiène, de climatisation et de sécurité. Au moins 80 % de l’encadrement est titulaire ou stagiaire BAFA, ou équivalent; les activités spécifiques ou sportives sont encadrées par des intervenants qualifiés, et le responsable de séjour est titulaire ou stagiaire BAFD.

Les prix comprennent également les assurances accident, responsabilité civile et rapatriement sanitaire des enfants, les frais de gestion et la prise en charge à 50 % d’un éventuel rapatriement disciplinaire. Le titulaire organise la prise en charge des soins médicaux et informe les familles; un bilan des actes médicaux est adressé directement à la famille. En cas d’accident, les feuilles de soins sont traitées avec l’assureur du titulaire et non facturées à la collectivité.

Une présentation du projet pédagogique, des activités, des lieux, du voyage, des trousseaux, des communications prévues et du budget pédagogique est à assurer devant les inscrits. Les activités et lieux proposés sont susceptibles d’être modifiés après concertation. L’effectif peut être réduit jusqu’au 26 mai 2027; après confirmation des inscriptions, des frais d’annulation peuvent s’appliquer en l’absence de remplacement, selon le délai restant avant le séjour.