Organisation de séjours de vacances pour jeunes et adultes

Organisation de séjours en centre de vacances pendant les vacances scolaires de la zone C, avec des propositions adaptées aux tranches d’âge et au contenu pédagogique. Destinations possibles : mer, campagne ou montagne.

Les durées prévues sont de 6 à 8 jours aux vacances de la Toussaint, d’hiver et de printemps ; de 10 à 14 jours en été ; et de 5 à 8 jours pour les mini-séjours éducatifs (Colos apprenantes). Les thématiques citées comprennent ateliers scientifiques, artistiques, anglais ou natation, activités nautiques, sportives et ludiques, sports d’hiver, nature et découverte, dont ferme pédagogique. Hébergement en dur de préférence.

Organisation et prestations incluses

• Transport depuis les gares ou aéroports parisiens ; prise en charge depuis Saint-Ouen-sur-Seine pour les mini-séjours éducatifs. Accompagnement obligatoire jusqu’à la destination finale, quel que soit le nombre d’enfants. Transport assuré, adapté à la durée du trajet et conforme aux règles de sécurité et d’encadrement.
• Hébergement de capacité maximale de 100 lits ; pour les séjours en France, agrément requis et avis favorable de la commission de sécurité. Descriptif actualisé des lieux, locaux en très bon état, chambres mises à disposition à l’arrivée et jouissance des équipements pendant le séjour. Chambres d’enfants de 10 lits maximum, chambres des adultes à proximité, séparation des lieux de couchage des filles et des garçons, sanitaires en nombre suffisant, infirmerie avec chambre d’isolement, salles d’activités et lingerie.
• Pension complète avec quatre repas par jour, consistants, équilibrés et de qualité ; prise en compte des habitudes alimentaires et régimes particuliers.
• Activités adaptées à l’âge et encadrées selon les normes en vigueur ; personnel d’encadrement en nombre et de qualification conformes aux textes et aux activités proposées.

Projet éducatif, santé et protection

Les séjours doivent soutenir l’autonomie, l’expression, la vie collective et citoyenne, l’accès à la culture et aux sports de loisirs, et proposer un environnement naturel, culturel et humain. Les mini-séjours apprenants renforcent les savoirs et compétences dans un cadre ludique. Le titulaire avance les frais médicaux prescrits ; les familles sont remboursées sur facture et justificatifs en fin de séjour. En cas de rapatriement sanitaire, la Ville est informée des motifs et modalités et le prestataire avance les frais, y compris les frais éventuels de garde. Un rapatriement disciplinaire est décidé après concertation avec la Ville, après alerte des parents ; un membre du personnel accompagne le jeune lorsque la famille n’assure pas le rapatriement.

La protection des mineurs prévoit notamment qu’aucun enfant ne soit seul avec un adulte, la présence systématique de deux encadrants et l’organisation des temps sensibles. Les contrôles d’honorabilité concernent l’ensemble du personnel intervenant, y compris les chauffeurs et personnels techniques. Avant le séjour, le titulaire transmet notamment récépissé de déclaration, liste nominative, CV, diplômes et formations ; un remplaçant ne peut intervenir avant déclaration et information de la Ville. Les équipes doivent être formées à la protection des mineurs, à la prévention des violences, au recueil de la parole et au repérage de la détresse. Une procédure de signalement, la protection immédiate des enfants concernés et l’accompagnement psychologique des victimes et familles sont attendus.