Organisation de séjours collectifs pour enfants et adolescents

Organisation et gestion de séjours en accueil collectif de mineurs avec hébergement, pour des enfants et adolescents de 4 à 15 ans. Des séjours de type « colos apprenantes » peuvent aussi être commandés. Le besoin prévisionnel mentionne 16 séjours classiques répartis entre l’hiver, le printemps et l’été.

Le titulaire conçoit un programme adapté à l’âge et au thème du séjour, avec des activités matin, après-midi et soir, des temps libres et de repos, ainsi que des sorties et visites éducatives. Il remet avant le départ la grille définitive des activités, le projet pédagogique et la déclaration réglementaire du séjour. Les activités spécifiques sportives, éducatives ou culturelles sont encadrées par du personnel disposant des qualifications requises.

Accueil, encadrement et organisation

• Personnel en nombre suffisant et conforme à la réglementation ; directeur expérimenté en pédagogie et adapté au public et au thème du séjour ; au moins un assistant sanitaire qualifié. Les compétences et expériences du personnel sont documentées dans l’offre.
• Le titulaire organise les moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires. Le matériel pédagogique doit être en quantité suffisante, adapté aux activités et choisi de manière à ne pas porter atteinte à la santé ni à l’environnement.
• La Ville assure les inscriptions. Le titulaire remet les dossiers d’inscription et les informations aux familles selon le planning convenu.

Séjour et déplacements

• Hébergement conforme aux règles d’hygiène et de sécurité, accessible aux personnes à mobilité réduite, normalement en dur ; une exception est admise si le projet pédagogique le justifie, par exemple pour un séjour itinérant ou une croisière. Chambres de 8 personnes maximum, espaces intérieurs et extérieurs suffisants, sanitaires en nombre suffisant et accès à la structure contrôlé jour et nuit.
• Quatre repas par jour : petit déjeuner, déjeuner avec entrée, plat chaud, fromage et dessert, goûter, puis dîner avec entrée, plat chaud, laitage et dessert. Une option végétarienne est proposée à chaque repas ; les allergies déclarées sont prises en compte. Repas variés, équilibrés et adaptés à l’âge, conformes au GEM-RCN (version 2015), préparés sur place en liaison chaude. Les repas froids ne peuvent être systématiques et doivent être justifiés.
• Transport collectif sécurisé, avec accompagnateurs en nombre suffisant appartenant à l’équipe d’animation ; les bagages voyagent avec les participants. Pour les longs trajets, le train est privilégié lorsque le lieu est accessible par rail, l’avion étant prévu à défaut. La Ville accompagne les enfants jusqu’à la gare ou l’aéroport ; le transfert jusqu’au lieu de séjour incombe toujours au titulaire. Au retour, vérification d’identité du parent ou responsable et de l’agent municipal avant remise de l’enfant et de ses documents.

Suivi et prise en charge

• Gestion des problèmes de santé mineurs déclarés et dispositif permettant aux familles de communiquer les informations sanitaires. L’accueil d’un enfant en situation de handicap ou ayant des besoins importants est examiné avec la Ville et la famille, selon les possibilités du séjour ; un encadrement spécifique peut être prévu.
• Réunion de présentation aux familles à Suresnes, sauf instruction contraire, entre un mois et quinze jours avant le départ. Contact téléphonique régulier avec la Ville et information quotidienne des familles et de la Ville par audiotel, Internet ou réseaux sociaux.
• Incident signalé immédiatement, puis rapport circonstancié au plus tard sous 24 heures et rapport détaillé sous 72 heures, le cas échéant. Le départ anticipé d’un enfant nécessite l’accord préalable de la Ville.