Organisation de séjours de vacances pour les jeunes de 11 à 17 ans

Le lot prévoit un séjour en France pour les 11–14 ans, de 7 jours et 6 nuits, pendant les vacances d’hiver de la zone C. Le départ est prévu le samedi matin avant 9 h et le retour le vendredi soir après 17 h. Une destination différente est à présenter pour chacune des trois années, avec garanties de sécurité, d’accessibilité et d’intérêt pédagogique. L’hébergement ne peut accueillir dans la même structure des enfants de moins de 11 ans.

Activités

Le programme indicatif comprend l’initiation au ski et/ou au surf, au choix des jeunes au début du séjour, puis des séances de ski alpin adaptées à tous les niveaux, y compris débutants. Les groupes sont constitués par niveau ; le passage des niveaux et l’achat puis la remise des médailles sont prévus. Des activités complémentaires peuvent être proposées, telles que luge, raquettes, patinoire, visites ou chiens de traîneau.

Organisation commune du séjour

Les lots 1 à 5 doivent pouvoir accueillir jusqu’à 30 jeunes en 2027, 40 en 2028 et 50 en 2029 ; ces capacités sont prévisionnelles et ne garantissent aucun nombre minimal de participants. Le candidat présente dès son offre les destinations, hébergements et programmes des trois années. Le transport est organisé selon la destination en train, autocar ou avion, avec autocar pour les transferts nécessaires entre Argenteuil et le lieu de départ. Les trajets aller-retour et déplacements sur place, bagages, manutention et assurance des bagages sont à la charge du titulaire ; les surcharges de carburant imposées par les transporteurs le sont également. Les animateurs accompagnent les jeunes, sont présents au départ au moins 30 minutes avant et préviennent la Ville en cas de retard ; une solution alternative est requise si le transporteur annule ou ne peut assurer la prestation.

L’hébergement doit être habilité par la DSDEN et respecter les règles de sécurité et d’hygiène. Les jeunes sont répartis par âge dans des chambres non mixtes, occupées exclusivement par les participants du séjour ; les chambres comportent de 2 à 4 lits au maximum. Les locaux doivent notamment comprendre des salles à manger, une cuisine conforme aux règles sanitaires, des sanitaires adaptés (une douche, un lavabo et un WC pour 4 à 5 enfants au maximum), une infirmerie, une chambre d’isolement non mixte, une blanchisserie et des espaces de stockage. Le titulaire assure l’entretien, le blanchissage, les frais de gestion du centre et fournit le matériel pédagogique et technique nécessaire ainsi que les équipements de protection adaptés aux activités.

Repas, encadrement et suivi

La pension complète comprend quotidiennement quatre repas par participant : petit déjeuner, déjeuner chaud ou pique-nique non systématique, goûter et dîner chaud. L’eau potable est fournie à volonté. Les menus prévisionnels sont transmis deux semaines avant le départ ; un menu de substitution est prévu lorsque le repas contient de la viande, et les prescriptions médicales alimentaires doivent être prises en compte. Le titulaire recrute et assume l’équipe pédagogique réglementaire : directeur titulaire du BAFD, animateurs BAFA ou stagiaires selon les quotas applicables, personnel sanitaire diplômé et éducateurs sportifs diplômés pour les disciplines qui l’exigent.

Le titulaire remet un rapport sur le séjour dans le mois suivant le retour et organise la réunion d’information des familles ainsi que la présentation préalable du séjour. Les familles reçoivent des nouvelles au moins trois fois par semaine. Le titulaire avance les frais médicaux, paramédicaux, d’ambulance, de secours ou de recherche, selon les modalités prévues au CCTP.