Réservation et coordination de séjours de vacances

Le titulaire propose et coordonne des séjours estivaux pour 100 jeunes de 6 à 17 ans orientés par les CDAS. Le dispositif doit permettre l’accueil de personnes en situation de handicap dans l’ensemble des séjours. Les séjours se déroulent en juillet et août ; deux doivent impérativement être organisés à proximité. Leur durée ne peut dépasser 18 jours.

Le catalogue doit offrir des séjours diversifiés dans différentes régions françaises — mer, montagne, campagne et itinérance — ainsi qu’à l’étranger. Il est demandé de proposer de préférence des séjours sans transport aérien. Des séjours doivent être adaptés à chaque tranche d’âge, notamment des propositions pour adolescents favorisant l’autonomie et ne se limitant pas au sport. Les activités sportives, culturelles et de loisirs doivent favoriser l’inclusion et le respect de chacun. Le titulaire assure aussi le transport entre le lieu d’accueil et les activités et propose des solutions en cas de difficulté de convoyage par les familles.

Coordination des inscriptions et suivi

Le titulaire établit un catalogue numérique à destination des CDAS, actualisé selon les orientations fixées après le bilan annuel, et une fiche d’inscription détaillant les renseignements et documents à fournir. Les jeunes peuvent classer cinq séjours par ordre de préférence. Le titulaire réserve les places, centralise et valide les inscriptions avec le Service Jeunesse et Sports sur la plateforme sécurisée du Département, répond avec réactivité aux demandes et actualise les places disponibles et le reste à charge du Département.

Il prend contact avec la famille ou le référent CDAS après validation de l’inscription, facilite l’accueil adapté des jeunes en situation de handicap et fait l’intermédiaire avec la CAF ou la MSA pour vérifier les aides mobilisables et leur affectation au séjour. Les séjours conventionnés par la CAF sont à proposer en priorité. Le Département transmet les demandes d’inscription et règle les factures en lien avec le bilan de l’organisateur ; les CDAS repèrent les jeunes et accompagnent les familles dans la constitution des dossiers.

Encadrement, obligations et bilans

Les organisateurs doivent encadrer les jeunes et disposer des accréditations, déclarations et assurances requises pour fonctionner comme centre de vacances et de loisirs avec hébergement. Ils assurent le suivi des règles d’hygiène et de sécurité, mettent en relation l’organisateur avec la famille ou le référent CDAS après validation du séjour et informent les responsables légaux de l’intérêt d’une assurance pour l’enfant.

Le titulaire remet au Service Jeunesse et Sports un bilan d’activité et financier avant le 15 octobre, faisant état des jeunes par site (filles/garçons, âge et situation de handicap), des CDAS d’origine, du nombre et de la durée des séjours, de leurs thèmes, des bilans qualitatif et administratif et des pistes d’amélioration. Il le présente lors d’une réunion organisée avant le 31 octobre.

Répartition de la commande annuelle représentative

La simulation de commande porte sur 95 enfants, à répartir comme suit :

| Destination et durée | 6 à 9 ans | 10 à 12 ans | 13 à 17 ans |
|---|---:|---:|---:|
| Grand Ouest, 7 jours | 5 | 2 | 1 |
| Grand Ouest, 10 jours | 19 | 12 | 1 |
| Grand Ouest, 14 jours | 6 | 8 | 8 |
| France hors Grand Ouest, 10 jours | 1 | 1 | 1 |
| France hors Grand Ouest, 14 jours | 4 | 11 | 11 |
| Étranger, 14 jours | 0 | 2 | 2 |