Organisation de séjours de vacances pour adolescents

Le titulaire organise un séjour itinérant pour des jeunes de 13 à 17 ans, en juillet ou août 2027. Le parcours comprend plusieurs haltes dans différents endroits d’une région, avec une ou plusieurs nuits en camping, hôtel ou chez l’habitant avant de reprendre la route. Le programme fait découvrir la région sur les plans culturel, historique, humain et gastronomique. Plusieurs modes de déplacement sont souhaités dans la mesure du possible : minibus, transports en commun et mobilités douces.

Organisation du séjour et déplacements

La Ville réalise les pré-inscriptions et transmet les listes; le titulaire prend en charge les inscriptions finales, adresse et suit les dossiers. Il propose aux familles une gestion par courrier ou dématérialisée. Les destinations et capacités d’accueil sont proposées jusqu’au 1er mai 2027; les places peuvent évoluer jusqu’à cette date. La première campagne se termine le 31 mars, puis une seconde, si des places restent disponibles, le 1er mai. Pour les annulations de places ou de séjour après le 8 mai, la note technique précise les modalités de remboursement des frais engagés.

Le trajet est organisé au départ de Saint-Herblain ou, le cas échéant, de la gare de Nantes. Le séjour est situé dans un périmètre de 450 km depuis Saint-Herblain pour un trajet, avec une souplesse supplémentaire admise de 40 km aller-retour. Le train est à privilégier lorsqu’il est réalisable à coût raisonnable; les modes doux sont à privilégier au-delà de 200 km, hors navettes et transferts. Le titulaire fournit le plan de transport définitif trois semaines avant le départ : horaires, lieux de rendez-vous, départ et arrivée, transporteur, navette éventuelle et itinéraire. Il décrit aussi les déplacements et transferts pendant le séjour. Au retour, le jeune reste sous sa responsabilité jusqu’à sa remise à un parent ou à un adulte préalablement autorisé par écrit; il ne peut pas repartir seul.

Hébergement, repas et encadrement

L’hébergement peut être en bâtiment, bungalow, gîte équipé ou sous tente. Les chambres ou tentes collectives comptent environ 3 à 8 lits et permettent la non-mixité; elles disposent de rangements individualisés et de sanitaires en nombre suffisant, dans l’hébergement ou à proximité directe. L’équipe éducative loge à proximité immédiate des jeunes, sauf en famille d’accueil. En structure collective, sont également prévus une salle à manger, une infirmerie avec au minimum un lit d’isolement et un espace de stockage du matériel d’activités. Les hébergements sont situés à proximité de services de sécurité et de commodités; si les espaces d’activité ne sont pas proches, le titulaire met gratuitement un transport à disposition du groupe.

La pension complète comprend quatre repas par jour : petit déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Les menus sont équilibrés, de qualité et en quantité suffisante, intègrent les régimes médicaux (PAI) et ne sont pas à régler par les participants, sauf éventuellement les repas du premier jour avant l’arrivée sur le site. L’offre comprend un exemple de menu sur une semaine. Le titulaire décrit l’encadrement des activités et fournit du matériel conforme, en quantité et qualité suffisantes pour les jeunes et l’encadrement, notamment les casques et protections. Les intervenants ont les diplômes et compétences adaptés aux activités; les équipes d’animation sont mixtes. En cas d’annulation d’une activité pour des raisons de sécurité, une activité de remplacement est proposée.

Information des familles et contenu de l’offre

Le titulaire fournit des éléments de communication sur le séjour à la date fixée par le Pôle Jeunesses. Il participe à une réunion d’information à Saint-Herblain entre le 7 et le 25 juin 2027, arrive au moins une heure avant et apporte un support clair présentant notamment les lieux, le projet pédagogique et le programme. Les documents sont soumis à validation et transmis au plus tard deux semaines avant la réunion. La note technique décrit le projet éducatif et pédagogique, les activités principales (nombre et durée des séances), les activités secondaires, veillées et temps libres, ainsi que les transports, l’hébergement et la restauration.