Organisation de séjours de vacances enfants et adolescents

Hébergement

• Hébergement en dur, petite structure adaptée à l'âge et à l'effectif ; préférence pour occupation exclusive du site et pied de piste.
• Agréments et conformité exigés : agrément SDJES, avis favorable commission de sécurité, tenue de la documentation (rapports, analyses si demandé).
• Locaux en parfait état, literie fournie, sanitaires séparés, 6 enfants maximum par espace couchage, infirmerie équipée, blanchisserie prévue (au moins un lavage en milieu de séjour pour séjours >8 jours).

Transport / convoyage

• Transport aller-retour pris en charge par le titulaire ; convoyage organisé avec départ en soirée/arrivée petit-déjeuner et retour matinée du 9e jour.
• Mode privilégié : autocar avec exigences de sécurité et confort (2 chauffeurs pour trajets de nuit/jour, pneumatiques hiver/chaînes, chauffage additionnel, remplacement en cas de panne). Gestion bagages et responsabilité du titulaire.

Activités

• Dominante sports d'hiver : ski alpin (cours ESF), snowboard possible, chiens de traîneau, sorties raquettes. Moniteurs diplômés (Jeunesse & Sports) pour activités réglementées.
• Forfaits remontées mécaniques inclus.
• Programme contractuel (mémoire technique) et cas pratique obligatoires ; prévoir activités de substitution sans coût supplémentaire si impossibilité.

Encadrement

• Option d'encadrement : encadrement assuré par l'acheteur ou pris en charge par le titulaire (PSE n°1) ; l'offre doit comprendre deux devis distincts (avec et sans PSE).
• Ratio indicatif 1 animateur pour 8 enfants ; direction titulaire diplômée (BAFD/BPJEPS ou équivalent), animateurs BAFA ou équivalent, assistant sanitaire PSC1 ou équivalent.
• Transmission 6 semaines avant départ de la composition d'équipe, diplômes, références et permis de conduire ; déclarations au SDJES.

Restauration, matériel et livrables

• Pension complète (4 repas/jour), goûter chaud obligatoire pour séjours hiver, menus validés par diététicien, conformité EGALIM/AGEC, adaptations allergies et restrictions médicales.
• Fourniture et entretien du matériel pédagogique, technique et sportif en nombre suffisant et récent ; assurance casse/vol.
• Accès Internet/Wi‑Fi et poste connecté sur site, rédaction d'un rapport et grille d'activités dans le mois suivant le séjour et bilan possible sous 2 mois.

Variantes et PSE

• Obligation de proposer au moins deux offres distinctes (offre de base et variante) et de remettre deux devis par séjour (avec/sans PSE). PSE n°1 encadrement par le titulaire est requis comme variante chiffrée.

Contraintes supplémentaires

• Fourniture d'un véhicule pour l'équipe d'encadrement, assurances spécifiques (rapatriement, secours piste, assurance matériel), gestion des convoyages et présence d'animateurs affectés au convoyage.
• Pour séjours à l'étranger : justification des normes de sécurité équivalentes.