Séjour à la neige pour classes CM1-CM2

Commune de Douvrin
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
30 juin 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
1 semaine (séjour d'une semaine durant les vacances d'hiver 2027)
Budget
Non précisé

Contenu et prestations attendues

Encadrement et personnel

  • Fourniture d'une équipe complète : 1 directeur, 1 animateur pour 10 enfants, et au moins 1 assistant sanitaire. Justificatifs des diplômes et agréments de l'équipe à fournir, ainsi que l'agrément SDJES.

Hébergement

  • Mise à disposition d'un centre d'hébergement agréé avec descriptif détaillé : nombre de chambres et lits, sanitaires privatifs, équipements sanitaires, nombre et capacités des salles d'activités et de restauration; fourniture d'un plan de situation et adresse complète.

Transport

  • Autocar grand tourisme aller-retour avec deux chauffeurs, véhicule restant sur place pendant le séjour.

Restauration

  • Pension complète : 3 repas par jour + goûter avec boissons chaudes incluses.

Activités ski et pédagogie

  • Cours de ski alpin encadrés par moniteurs ESF sur cinq jours (créneaux en milieu de matinée de préférence).
  • Inscription au passage des étoiles ESF et remise d'insignes pour tous les enfants.

Matériel et accès pistes

  • Location des chaussures et des skis; fourniture des bâtons et des casques obligatoires pour les enfants; fourniture des forfaits de remontées mécaniques.

Activités complémentaires

  • Programme d'animations pédagogiques, activités culturelles et sportives hors ski inclus dans la prestation.
  • Proximité ou accès souhaité à une piscine chauffée/couverte.

Accueil des accompagnateurs adultes

  • Hébergement adapté et prise en charge pour un nombre limité de délégués municipaux (jusqu'à 3 personnes).

Médiatisation et supports

  • Reportage photo et vidéo du séjour remis sur clé USB; remise d'une clé USB individuelle à chaque enfant lors de la rétrospective.

Assurances et garanties

  • Fourniture d'assurances en cours de validité : responsabilité civile et rapatriement; assurance annulation requise pour l'année concernée.

Modalités financières et conditions pratiques

  • Prix ferme incluant l'ensemble des prestations listées; possibilité d'arrhes sous conditions et justificatifs des frais engagés.

Dossier à fournir par le titulaire

  • Dossier administratif complet (présentation de la société, acte d'engagement, DC1/DC2, attestations sociales et fiscales, références, agrément SDJES).
  • Dossier technique complet (identité et adresse du centre, plan de situation, descriptif de l'établissement, photocopie du dernier PV de la commission de sécurité, descriptif détaillé des activités, diplômes des encadrants).

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