Organisation de séjours de vacances pour enfants

Le titulaire conçoit, organise et réalise des séjours de vacances pour des enfants de 8 à 15 ans, en distinguant un lot hivernal et deux lots estivaux selon les tranches d’âge. Les effectifs prévisionnels sont de 20 participants par séjour. Le CCTP prévoit un ajustement de +/- 2 places ; le CCAP indique que la CCRV peut inscrire 2 à 3 enfants supplémentaires et demande que l’offre en tienne compte.

Contenu des séjours

• Lot 1 — Hiver, 8–15 ans : séjour de 8 jours et 7 nuits, orienté vers les sports d’hiver et la montagne. Activités attendues : ski alpin, cours ESF souhaités pour les débutants, découverte du milieu montagnard, activités annexes (chiens de traîneau, raquettes, luge) et découverte du patrimoine local. Massifs français, notamment Alpes, Vosges ou Jura, privilégiés.
• Lots 2 et 3 — Été, respectivement 8–11 ans et 12–15 ans : séjours de 6 jours et 5 nuits par séjour, du lundi au samedi. Le CCTP indique 12 jours et 10 nuitées facturées au total pour chaque lot. Thématiques recherchées : nautisme (voile, canoë, découverte du littoral), sport et écologie, randonnée nature, activités sportives de pleine nature et sports d’eaux vives pour les adolescents. Destinations françaises littorales ou rurales privilégiées.

Hébergement, restauration et encadrement

L’hébergement est assuré dans des structures en dur agréées par le SDJES, avec chambres non mixtes adaptées aux tranches d’âge et respect des normes de sécurité incendie. Les repas doivent être équilibrés, si possible en circuit court, et tenir compte des régimes alimentaires médicaux ou confessionnels signalés en amont.

L’encadrement respecte les taux légaux ; le directeur est titulaire du BAFD ou équivalent, les animateurs sont qualifiés BAFA et un assistant sanitaire est obligatoirement présent. Le prestataire fournit un projet pédagogique cohérent avec les valeurs de la collectivité : autonomie, mixité sociale, respect de l’environnement et inclusion des enfants en situation de handicap.

Transport, information et suivi

Le transport aller-retour est organisé depuis deux lieux de ramassage : rue d’Attichy à Vic-sur-Aisne et avenue de Compiègne à Villers-Cotterêts, aux abords de la piscine. Le mode prévu est l’autocar de tourisme aux normes de sécurité à jour ; le train est éventuellement possible.

Avant le séjour, le titulaire transmet le trousseau et le programme détaillé et participe à une réunion d’information pour les familles, en présentiel ou en visioconférence. Pendant le séjour, il met à disposition un blog sécurisé actualisé quotidiennement avec nouvelles et photos, ainsi qu’une permanence téléphonique 24 h/24 pour la collectivité. Après le retour, un bilan qualitatif et quantitatif est transmis dans le mois.

Le mémoire technique présente notamment l’équipe et ses compétences, les projets éducatif et pédagogique, les lieux et centres proposés avec photos, les plannings types d’activités, les agréments, assurances RCP, protocoles sanitaires et d’urgence, ainsi que la compagnie de transport partenaire et le temps de trajet.