Organisation de séjours d’hiver pour mineurs

Organisation d’un séjour en montagne de 9 jours et 7 nuits pour 30 à 40 enfants âgés de 6 à 12 ans, avec une dominante sports d’hiver, ski ou surf, et activités de montagne. Le lot comprend un séjour et un convoyage de nuit.

L’offre couvre l’accueil depuis Courbevoie, le transport aller-retour et les déplacements sur place, l’hébergement en pension complète, l’encadrement, les activités, les sorties, les veillées et la gestion des bagages.

Hébergement et sécurité

• Centre agréé par le SDJES, conforme aux règles de sécurité, d’accessibilité et d’hygiène applicables à l’accueil de mineurs, avec avis favorable de la commission de sécurité et justificatifs disponibles.
• Hébergement de préférence en dur, entretenu quotidiennement, avec au maximum 6 enfants par espace de couchage, séparation filles/garçons, sanitaires séparés, literie complète, espace de nuit pour l’encadrement et infirmerie équipée de lits d’isolement et du matériel de soins courants.
• Accès aux services de santé à proximité immédiate sans véhicule, ou à moins de 30 minutes en trajet motorisé avec véhicule.

Encadrement et personnel

• Équipe d’animation diplômée, à raison d’un adulte pour 8 enfants, avec direction qualifiée, assistant sanitaire titulaire au minimum du PSC1 ou d’une équivalence, et intervenants diplômés pour les activités spécifiques.
• Ratio maintenu de jour comme de nuit, 24 h/24 et 7 j/7. Composition de l’équipe, projet pédagogique, diplômes, références et permis de conduire communiqués 6 semaines avant le départ.
• Gestionnaire de centre véhiculé, personnel technique qualifié, cuisinier, plongeur et personnel de service en nombre suffisant.

Transport et restauration

• Transport depuis et vers Courbevoie, avec responsable du titulaire aux départs et retours. Pour l’autocar : présence au rendez-vous 60 minutes avant le départ, deux chauffeurs, véhicule grand confort avec ceintures, toilettes, vidéos, chauffage additionnel, chaînes à neige et pneumatiques neufs au début de l’hiver.
• Quatre repas quotidiens en pension complète : petit-déjeuner, déjeuner, goûter chaud et dîner. Menus sains, équilibrés et variés, validés par un diététicien, conformes aux lois EGALIM et AGEC, avec adaptation sans viande, sans porc et pour évictions médicales.

Activités, matériel et livrables

• Activités pédagogiques, sportives et de loisirs au moins une par demi-journée ou une journée complète, veillées adaptées et sorties liées à la thématique montagne, encadrées par des professionnels diplômés lorsque nécessaire.
• Matériel pédagogique, technique et sportif récent, homologué, adapté aux participants, assuré, entretenu et remplacé par le titulaire ; accès WIFI, poste connecté et ligne téléphonique pour le blog.
• En cas d’empêchement légitime, activité de substitution équivalente sans coût supplémentaire. Dans le mois suivant le retour, remise d’un rapport, de la grille des activités réalisées et des menus servis ; restitution des dossiers nominatifs des enfants.

Inclusion et variante

• Accueil possible d’enfants en situation de handicap, avec adaptation des activités et prise en charge par le titulaire de l’hébergement, de la restauration, du transport, du matériel et des activités de l’enfant et de son accompagnateur. Les animateurs-accompagnateurs, jusqu’à 3 par lot, sont recrutés et rémunérés par VAL Courbevoie, les autres frais restant à la charge du titulaire.
• Une offre initiale et une variante obligatoire simulant notamment une destination différente doivent être remises.