Organisation de séjours d’été pour enfants et adolescents

Organisation de deux séjours distincts pour des enfants de 6 à 14 ans, avec deux lieux et deux programmes différents. Chaque séjour dure de 13 à 15 jours et se déroule durant les quatre premières semaines de juillet. L’effectif prévisionnel est de 23 enfants, non contractuel, et le maximum est de 30.

Le programme associe découverte du milieu marin et activités nautiques, dont la voile. L’offre détaille les activités culturelles, sportives et les excursions, avec leur nombre, leur durée, leur lieu par rapport à l’hébergement, les déplacements et l’encadrement. Les équipements nécessaires aux activités spécifiques, notamment les équipements de protection, sont fournis par le titulaire. En cas d’impossibilité majeure de maintenir une activité, les activités de substitution sont soumises à la validation préalable de la Ville.

L’hébergement est adapté à l’âge et à l’effectif, avec couchages non mixtes, eau potable accessible jour et nuit et entretien assuré par du personnel qualifié. Les centres « en dur » sont à privilégier; l’hébergement chez l’habitant ou en famille d’accueil n’est pas prévu. Les repas et déplacements liés au séjour sont assurés par le titulaire.

• La restauration comprend quotidiennement quatre repas par participant : petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner. Le déjeuner et le dîner sont chauds, sauf pique-nique ou buffet éventuel; les régimes alimentaires demandés par les familles ou imposés par la santé de l’enfant sont respectés.
• Les transports et transferts sont pris en charge par le titulaire. Le départ de Vincennes a lieu entre 4 h et 10 h; le retour à Vincennes à partir de 16 h, en évitant le retour en pleine nuit. Au moins deux animateurs accompagnent chaque trajet et sont présents une demi-heure avant le départ.
• Le titulaire transmet les éléments nécessaires aux inscriptions au moins quatre mois avant le départ et les convocations, horaires et coordonnées du centre au moins un mois avant. Il communique à la Direction Enfance Jeunesse les incidents sanitaires ou disciplinaires importants en temps réel, avant de contacter les familles sauf urgence extrême, et fournit ses permanences pendant le séjour.