Organisation de mini-séjours pendant les vacances scolaires

Organisation de mini-séjours de 4 à 5 jours, du lundi au vendredi, pour des enfants de 6 à 13 ans. Le volume annuel estimatif est de 4 séjours de 30 places chacun (120 places), comprenant des séjours pendant les petites vacances et en juillet-août. La structure d’accueil doit être à 2 heures maximum de Saint-Martin-d’Hères.

Le titulaire assure l’hébergement en pension complète, l’animation, les activités et leur coordination, la logistique et les transports sur place. Le trajet aller-retour depuis Saint-Martin-d’Hères est organisé par la Ville. La Ville assure aussi la direction et la déclaration du séjour ; le titulaire coordonne sur place les animateurs de la Ville et les siens.

• Prévoir au minimum 3 séances d’activités aquatiques par séjour : baignade, initiation à la voile, paddle ou canoë, adaptées à l’âge des enfants. Le programme est élaboré avec les services municipaux et combine animations de l’équipe et interventions spécialisées qualifiées ; prévoir 1 à 3 activités spécifiques et fournir en amont la liste des autorisations parentales nécessaires.
• Hébergement conforme aux normes DDCS/SDJES et permettant l’autonomie du groupe par rapport aux autres publics. Prévoir des chambres non mixtes de 3 à 4 lits, une salle de restauration dédiée et des espaces collectifs.
• Pension complète du déjeuner du jour d’arrivée au goûter du jour de départ, avec 4 repas par jour. Repas préparés sur place, conformes aux règles d’hygiène et adaptés à l’âge ; privilégier autant que possible les produits frais et de saison, biologiques ou labellisés, issus de circuits courts ou du commerce équitable. Viser la réduction du gaspillage et la satisfaction des usagers.
• Les transports sur place sont à la charge du titulaire ; véhicule d’urgence disponible. Si un véhicule est utilisé, fournir sa carte grise, son contrôle technique et son assurance au moins 1 mois avant le départ. Personnel diplômé BAFA/BAFD ou équivalent ; proposer un chiffrage fondé sur 2 animateurs du titulaire, en complément des animateurs municipaux, le nombre définitif étant déterminé conjointement 2 mois avant le séjour.

Le projet pédagogique respecte le Projet éducatif local global : autonomie, citoyenneté, mixité, coopération et inclusion, avec accompagnement personnalisé des enfants en situation de handicap. Programme indicatif à remettre 5 mois avant le séjour. Pour l’été, pré-réservation signalée en février, préparation conjointe des activités de février à mars, information des familles d’avril à mai et coordination de l’équipe dans la première quinzaine de mai. Pour les petites vacances, information 60 jours avant, préparation du programme et communication entre 60 et 30 jours avant ; dans les deux cas, les effectifs réels et le bon de commande sont transmis 15 jours calendaires avant le séjour.