Organisation de séjours et de sorties pour les agents et leurs ayants droit

Organisation de deux séjours à Europa-Park, pour environ 110 personnes par date, et de deux week-ends « Full Versailles », pour environ 40 personnes par date. Le séjour Versailles ne peut pas être combiné avec Paris.

Pour Europa-Park, le forfait comprend le transport aller-retour en autocar au départ de Saint-Étienne, l’hôtel du parc imposé pour une nuit en chambre double, les transferts parc-hôtel si nécessaires et les entrées au parc pour les deux jours. Il comprend aussi l’organisation des repas ou une carte prépayée (au minimum un repas et le petit déjeuner du deuxième jour), des coordinateurs, une assurance annulation et le conseil et soutien aux voyageurs en cas de problème.

Pour Versailles, le forfait comprend le transport aller-retour au départ de Saint-Étienne, avec autocar intégral imposé, une nuit d’hôtel en chambre double, l’organisation des transports et activités sur place (notamment visites guidées et entrée au château) et au minimum un dîner et le petit déjeuner du deuxième jour. Des coordinateurs, une assurance annulation et une assistance en cas de problème sont également prévus.

Le titulaire reste responsable de l’organisation et du bon déroulement des trajets, y compris si une partie est réalisée par transport public ou par un tiers. Il assure la prise en charge au départ, la coordination des modes de transport et l’accompagnement et l’assistance pendant le déplacement. L’offre précise l’organisation, les modes de transport et les modalités de prise en charge et d’encadrement. Les BPU prévoient des bases d’effectifs par tranches de 5 personnes : 29 à 113 pour Europa-Park et 29 à 53 pour Versailles, ainsi que des tarifs d’assurance et des catégories d’âge propres à chaque séjour.

Exigences communes de transport

Les autocars avec chauffeur doivent être de capacité adaptée, de classe Tourisme ou Grand Tourisme au minimum, âgés de 10 ans au plus, équipés de ceintures de sécurité, d’extincteurs et de trousses de secours. Les conducteurs doivent être compétents et formés, avec permis à jour et visite médicale valide. Le transporteur respecte itinéraires, horaires et arrêts. Le titulaire affecte du personnel qualifié en quantité suffisante, informe le service des événements susceptibles d’affecter le voyage et propose des solutions de transport et d’hôtellerie adaptées.