Organisation de séjours pour seniors

Excursions, animations et prestations sur site

• Animations 100% francophones pour journées et soirées.
• Minimum 2 soirées animées (ex. soirée dansante + autre animation).
• Visites guidées quotidiennes avec accompagnateurs francophones ; proposer balades découvertes et visites libres ; éviter ascensions difficiles.
• Pot d'accueil à l'arrivée.

Préparation et gestion

• Organisation de deux réunions préparatoires avec les participants.
• Transmission, au moins une semaine avant le départ, d'une fiche technique récapitulative (numéros d'urgence, coordonnées de la personne référente, contacts chauffeurs, etc.).
• Fourniture des coordonnées d'un interlocuteur unique joignable avant et pendant le séjour (jusqu'au retour).

Garanties, assurances et conditions commerciales

• Fourniture d'une preuve de garantie financière par immatriculation touristique en cours de validité.
• Présentation claire et simplifiée des conditions d'annulation à destination des participants (tranches temporelles et pourcentages à chiffrer par le candidat).

Aspects tarifaires et éléments facturables

• Réponse chiffrée selon structure à prix unitaires par participant (lignes distinctes pour chambre double / chambre individuelle et paliers d'effectifs indiqués dans les pièces de tarification).
• Inclusion, dans le prix proposé, du coût complet d'un accompagnateur municipal en chambre individuelle (gratuité pour le participant accompagné, coût pris en charge par le titulaire et chiffré dans l'offre).