Organisation séjour neige pour jeunes

Hébergement (deux options)

• Option 1 : deux hébergements distincts dans la même station (séparation CM2 / Ados).
• Option 2 (variante) : hébergement unique pour l’ensemble des participants.
• Exigences minimales : chambres 2 à 8 lits, draps et couvertures fournis, sanitaires à chaque étage, salle d'activités dédiée, connexion wifi, local à ski accessible depuis l'hébergement.
• Attestation d'agrément DDETSPP en cours de validité à fournir ; si hébergement mutualisé, description de la séparation des espaces attendue.

Restauration

• Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) pour tous.
• Menu adultes identique aux enfants, conforme aux recommandations nutritionnelles pour les accueils de mineurs ; adaptations possibles sur présentation d’un certificat médical.
• Possibilité d’intégrer repas locaux et pique-niques selon le programme.

Cours de ski et activités

• Groupe CM2 : 4 cours encadrés par moniteurs diplômés, un cours dédié aux tests et remise d'insignes (insignes inclus), forfait remontées mécaniques adapté au programme, matériel fourni (skis, bâtons, casque, chaussures). Jusqu'à 4 activités complémentaires sur la station ; coût maximal de 50 € TTC par personne pour ces activités. Luges en quantité suffisante.
• Groupe Ados : 5 cours encadrés par moniteurs diplômés, un cours dédié aux tests et remise d'insignes (insignes inclus), forfait ski 6 jours pour adolescents, accompagnateurs et directeur de séjour, matériel fourni (skis, bâtons, casque, chaussures).

Coordination, sécurité et responsabilités

• Délégation d'un coordinateur unique joignable pendant toute la durée du séjour.
• Conformité aux obligations d'encadrement des mineurs et aux réglementations ERP/ACM.
• Assurance responsabilité civile professionnelle couvrant la collectivité et tiers ; recours à la sous-traitance soumis à autorisation préalable et responsabilité pleine du titulaire.

Prix et modalités financières

• Prix à base de prix unitaires par participant ; prix fermes et non révisables pendant l'exécution.
• Prix devant couvrir l'ensemble des prestations (transport, hébergement, restauration, ski, matériel, insignes, activités, transferts, charges fiscales et sociales).
• Détail des prix unitaires et du total forfaitaire à fournir dans l'annexe financière pour chaque configuration et période.