Organisation de séjours scolaires classes de neige et classes de mer

Effectifs et accompagnement

• Gestion d'environ 90 élèves répartis sur deux séjours (répartition prévisionnelle : 2 classes pour une école, 3 classes pour l'autre) ; animateurs fournis par le titulaire (2 animateurs par classe), un responsable des animations et un assistant sanitaire.

Transport

• Mise à disposition d'autocars réglementaires adaptés aux effectifs et aux bagages, équipés de sanitaires ; convoyage aller/retour avec animateurs de convoyage et présence du titulaire lors des départs/retours ; numéro de contact fourni.

Hébergement et restauration

• Hébergement en pension complète incluant logement, literie, blanchissage si besoin, énergie, petits‑déjeuners, déjeuners, goûters et dîners.
• Repas équilibrés et variés, adaptés aux régimes et PAI, valorisation de produits locaux et circuits courts encouragés.
• Infrastructures requises : chambres enfants en petits groupes (3–5 lits, 6 lits maximum), chambres adultes individuelles à proximité, infirmerie équipée, salle(s) d'activités intérieures, espaces extérieurs, cuisine collective équipée, connexion WIFI.
• Garantie de la tranquillité du groupe en cas de cohabitation de l'hébergement avec d'autres publics.

Encadrement et sécurité

• Respect des normes d'encadrement pour mineurs ; animateurs titulaires du BAFA (AFPS souhaitée) ou équivalent ; moniteurs diplômés pour activités nautiques.
• Procédures de signalement d'incidents et coordination sanitaire.

Activités et prestations spécifiques

• Activités de bord de mer : initiation à la voile ou char à voile, pêche à pied à visée pédagogique, visite de port de pêche et ateliers liés aux métiers de la mer, randonnées d'étude des milieux naturels ; tous les frais liés aux activités et à leur encadrement inclus dans le prix unitaire par personne.

Documents et communication

• Fourniture des menus, agréments restauration collective et programme détaillé des activités ; organisation de réunions d'information locales pour parents, élèves et enseignants ; point de contact téléphonique disponible pour coordination.

Assurances et annexes logistiques

• Assurance rapatriement et assurance annulation incluses.
• Coordination des transferts vers sites d'activités maritimes et liaison avec les services locaux (pharmacie, médecin) selon les besoins.