Organisation de séjours scolaires

Mairie de Sains‑en‑Gohelle
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Date limite
25 septembre 2026 à 08 h
Localisation
Massif des Vosges (88)
Durée
5 jours (séjour sur site)
Budget
Min: 10 000 € - Max: 30 000 €

Classe de neige — prestations techniques

Effectifs et encadrement

  • Accueil d'environ 35 enfants (2 classes) et 2 enseignants accompagnateurs.
  • Mise à disposition d'une équipe d'animateurs (4 personnes, mixte) avec au moins un titulaire d'un brevet de secourisme.
  • Responsable du centre présent 24 h/24 ; assistant sanitaire titulaire PSC1 et local infirmerie disponibles.

Hébergement et équipements

  • Hébergement en pension complète, locaux réservés au groupe (chambres collectives 4 ou 6 places en lits individuels ; chambre individuelle pour enseignants).
  • Sanitaires complets et eau chaude en nombre suffisant selon normes en vigueur.
  • Deux salles aménagées type "salle de classe" équipées (tableau, tables de travail), accès internet et blog mis à jour quotidiennement.
  • Locaux sécurisés la nuit (digicode ou dispositif équivalent), matériel de loisirs et pédagogique (jeux, livres, matériel vidéo) avec liste fournie.

Activités et animation

  • Pratique encadrée du ski alpin (au minimum 4 demi‑journées) avec fourniture de matériel (skis, chaussures, bâtons), casques et forfaits de remontées mécaniques.
  • Programmes alternatifs en l'absence de neige et 3 à 4 demi‑journées d'activités culturelles/decouverte (faune/flore, visite de production locale).
  • Fourniture et gestion des malles pédagogiques et matériel nécessaire aux ateliers.

Transport et logistique

  • Transport aller/retour en autocar grand tourisme (WC fonctionnel, ceintures, vidéo), capacités de soute adaptées pour bagages et malles pédagogiques ; autocar également pour sorties locales.
  • Prise en charge du transport des participants et des encadrants incluse dans le prix.
  • Mise à disposition ponctuelle d'un véhicule de tourisme pour besoins médicaux/urgences.

Alimentation et santé

  • Pension complète avec quatre temps de repas (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner), menus équilibrés et adaptés à l'âge et à l'effort ; menus fournis à la collectivité.
  • Assurances (responsabilité civile, rapatriement, etc.) incluses dans la prestation.

Exigences administratives et qualité

  • Transmission avant le début du séjour des attestations d'honorabilité du personnel et des qualifications exigées.
  • Prestation fournie clef en main : salaires et charges du personnel à la charge du titulaire, mise à disposition d'un mémoire technique décrivant la qualité du matériel et l'organisation.

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