Séjours classes de neige

Transport

• Prise en charge complète des trajets aller-retour et des déplacements locaux.
• Autocars grand tourisme (sans étage), équipés de ceintures, climatisation, toilettes, sièges inclinables ; trajets de nuit prévus ; eau fournie à bord.
• Identification des transporteurs et des conducteurs et conformité à la réglementation du transport de voyageurs.

Hébergement

• Centre d'hébergement situé à proximité des domaines d'activités de montagne.
• Chambres enfants limitées à 8 lits maximum ; enseignants logés en chambres séparées.
• Salles de restauration et salles d'activités adaptées, parking, accès dégagés et mesures d'accessibilité PMR ; accès internet/Wi‑Fi.

Activités et animation pédagogique

• Au moins 5 séances de ski de 2 heures encadrées par moniteurs diplômés (ESF) ; possibilité d'un moniteur Handiski si nécessaire.
• Fourniture et gestion du matériel de ski (skis, bâtons, chaussures, casques), stockage et entretien du matériel, remontées mécaniques incluses.
• Activités complémentaires : sortie chiens de traîneau ou cani‑rando, sorties nature (raquettes/randonnée), initiation au biathlon, atelier recherche ARVA, ateliers de découverte régionale et artisanat.
• Veillées et animations assurées par animateurs diplômés ; chasubles d'identification pour les élèves pendant les activités.

Restauration et diététique

• Trois repas quotidiens + collation ; menus types à fournir et possibilités d'adaptation pour régimes alimentaires spécifiques.
• Respect des normes d'hygiène et sécurité alimentaire (HACCP) et des règles d'alimentation adaptées aux enfants.

Encadrement, qualification et personnel

• Effectifs d'encadrement détaillés (directeur, animateurs diplômés, assistant sanitaire, personnel de service/restauration) à fournir avec qualifications et planning.
• Transmission de la liste nominative de l'encadrement 9 semaines avant le départ.

Sécurité, assurances et obligations réglementaires

• Assurance responsabilité civile professionnelle, assurance rapatriement et assurance annulation à fournir.
• Prise en charge des soins et transports d'urgence (ambulance) ; structure habilitée pour l'accueil de mineurs et conformités réglementaires requises (habilitations et autorisations pédagogiques).

Préparation et livrables

• Réunions de pré-séjour et supports d'information aux parents (présentation, vidéo), numéro de contact du site durant le séjour.
• Rapport de bilan en fin de séjour, gestion administrative et ajustement tarifaire en fonction du nombre réel de participants.

Contraintes logistiques

• Déneigement des accès, facilités de stationnement, conformité des locaux et dispositifs d'urgence, adaptation des prestations au planning des activités.