Organisation de séjours pédagogiques

Le marché porte sur quatre lots de séjours pédagogiques. Le titulaire organise le transport, les repas prévus, l’hébergement lorsqu’il est inclus, les réservations de visites et manifestations, les guides ou interprètes nécessaires, ainsi qu’un accompagnateur ou correspondant sur place. Les propositions doivent couvrir les programmes demandés ou s’en approcher.

Séjours en Espagne et en France

• Espagne — 54 participants (50 élèves et 4 accompagnateurs) : séjour en autocar, hébergement en familles hôtesses et repas du lundi matin au jeudi soir. Deux destinations sont envisagées, Madrid ou Valence, le séjour le moins onéreux étant privilégié. Le programme peut inclure, à Madrid, Ségovie, le Prado, le Palais royal, le Reina Sofía et Tolède ; à Valence, l’Albufera, un atelier paëlla, une promenade en barque, des visites de musées et de la cité des arts et des sciences. Le dîner du dimanche soir est indiqué à la charge des participants en cas de départ en fin d’après-midi.
• France — 54 participants (50 élèves et 4 accompagnateurs) : destination Normandie ou Paris, le séjour le moins onéreux étant privilégié. En Normandie, transport en autocar et hébergement en hôtel, centre d’hébergement ou auberge ; repas du lundi au mercredi inclus, avec visites notamment du Mémorial de Caen, des sites du Débarquement et de musées. À Paris, autocar puis transports en commun compris dans l’offre ; hébergement en hôtel, centre ou auberge, de préférence dans le secteur MIJE Marais ou équivalent. Le programme prévoit notamment l’Arc de Triomphe, l’Assemblée nationale ou le Sénat, le Louvre, les Invalides et une croisière sur la Seine. Les repas explicitement indiqués hors prestation ou à la charge des participants restent à distinguer dans l’offre.

Séjour en Allemagne et séjour Erasmus en Écosse

• Allemagne — 48 participants (44 élèves et 4 accompagnateurs) : séjour en autocar en Bavière, avec hébergement en auberge de jeunesse et repas principalement dans l’auberge ou fournis par celle-ci. Les sanitaires des auberges de jeunesse doivent être privatifs. Le programme comprend notamment le Deutsches Museum, une visite guidée du centre historique de Munich, le musée du Nazisme, le mémorial de la Rose Blanche, les studios Bavaria, les châteaux de Linderhof et Neuschwanstein, le musée BMW et l’Allianz Arena. Les repas du lundi matin au vendredi matin sont inclus ; le dîner du dimanche est à la charge des participants.
• Écosse — 14 participants (12 élèves et 2 accompagnateurs) : autocar entre le collège à Albi et l’aéroport de Toulouse, puis avion au départ de Toulouse et retour depuis l’aéroport d’Édimbourg. L’hébergement chez les correspondants Erasmus est explicitement hors prestation. Les repas indiqués sont le déjeuner du départ et, si les horaires du vol le nécessitent, un repas au retour.

Exigences communes

L’autocar est de grand tourisme, sauf pour l’Écosse où le transport est aérien. Pour les trajets en autocar, les autoroutes sont à privilégier ; les déplacements sur place, les transports en commun lorsque l’autocar ne peut être utilisé et les frais de stationnement sont inclus. Le véhicule reste sur place pendant le séjour. L’offre précise les pauses avec immobilisation du bus, le nombre de chauffeurs et les plans de route ; les véhicules doivent être en bon état et équipés de ceintures de sécurité, et les règles applicables aux transports de groupes d’enfants ainsi qu’aux temps de conduite et de repos doivent être respectées.

Le titulaire réserve et règle les entrées nécessaires au programme et décrit les repas, l’hébergement et les prestations annexes. Une assurance assistance et une assurance collective sont incluses ; l’assurance collective est obligatoire et ses conditions de prise en charge et de mise en œuvre sont à préciser. Les lots prévoient également les assurances obligatoires, dont l’annulation. Les cahiers des lots mentionnent des repas à la charge des participants et, pour l’Écosse, un hébergement hors prestation ; ces exclusions sont à faire apparaître clairement dans la proposition.