Organisation de séjours multisports et loisirs pour adolescents

Communauté de Communes des Hauts de Flandre
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Date limite
11 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Bergues (59)
Durée
14 jours par séjour ; dates d'exécution fixées dans les bons de commande (lot 2)
Budget
Estimation: 250 000 €

Organisation de séjours multisports, loisirs et détente pour adolescents

Périmètre et capacité

  • Même périmètre que lot 1 : 4 séjours de 14 jours, 50 participants par séjour (200 places maximum pour la période couverte par le lot).

Public et répartition

  • Tranches d'âge et répartition identiques au lot 1 ; une proposition de séjour pour lycéens peut inclure une destination européenne présentant une valeur culturelle ajoutée.

Hébergement et infrastructures

  • Hébergement en structure fixe (« en dur ») avec douches individuelles ; conformité aux normes d'agrément et protocoles de propreté et sécurité.

Transport

  • Organisation complète des trajets et transferts nécessaires, ainsi que prise en charge des repas liés aux trajets longs.

Restauration

  • Pension complète assurée par un professionnel de la restauration.

Activités et encadrement

  • Programme multisports et de loisirs conforme aux publics visés ; encadrement par personnel diplômé et déclaré, effectifs conformes à la réglementation ; priorité d'examen des candidatures locales à compétences équivalentes.

Documents, communication et suivi

  • Fourniture des documents administratifs et d'information, réunions d'information préalables, suivi quotidien et production de supports/photos post‑séjour.

Assurances et médical

  • Remise des polices d'assurance incluant rapatriement, avance des frais médicaux par le titulaire, autorisations parentales exigées.

Modalités d'inscriptions et effectifs

  • Modalités d'inscription centralisées par l'acheteur ; maintien et compléments d'effectifs sous conditions d'information.

Contraintes et obligations de conformité

  • Une seule proposition par séjour ; respect des critères obligatoires sinon rejet.

Particularité contractuelle

  • Dates effectives des séjours et modalités d'exécution définies au moment de l'engagement par bons de commande conformément à l'offre du candidat.

Tarification

  • Tarification individuelle plafonnée à 1 250,00 € TTC par participant (plafond à ne pas dépasser).

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