Organisation d’un séjour scolaire au ski

Le marché porte sur l’organisation d’un séjour scolaire au ski, avec transport en autocar, hébergement, restauration et prestations liées au ski. Le cahier des charges demande que chaque élève puisse skier pendant toute la période de son séjour. Des propositions complémentaires libres peuvent être ajoutées.

Transport et rotations

Le premier groupe comprend jusqu’à 110 élèves et 10 accompagnateurs, avec deux autocars pour un maximum de 120 personnes. Au changement de groupe, 110 élèves et 4 accompagnateurs repartent ; le second groupe compte jusqu’à 52 élèves et 2 accompagnateurs. Un autocar d’une capacité maximale de 60 personnes assure son déplacement, tandis que les 6 accompagnateurs restés sur place repartent avec lui. Les départs et retours se font en autocar ; les ceintures sont obligatoires.

Hébergement et repas

L’hébergement peut être en famille d’accueil, à l’hôtel ou en auberge de jeunesse. La restauration est prévue en pension complète, avec pique-niques fournis pour les déjeuners. Pour le pique-nique du premier jour, le cahier des charges indique que les familles peuvent être sollicitées ; cette disposition est présentée en option.

Prestations de ski et assurances

Les prestations attendues comprennent le matériel de ski, les forfaits, l’assurance et six demi-journées de cours de ski. L’assurance annulation groupe doit être intégrée à l’offre, avec le détail des garanties et conditions d’annulation. Le candidat doit aussi préciser les conditions de report ou d’annulation en cas d’interdiction du voyage scolaire par décision préfectorale ou ministérielle. Une assurance annulation individuelle figure également parmi les prestations attendues.

Aucune gratuité n’est admise pour les accompagnateurs ; les éventuelles réductions doivent porter sur l’ensemble des prestations.